Excel2016如何用數(shù)據(jù)條來表示完成率
在使用Excel統(tǒng)計項目完成率時,通常會使用數(shù)字來表示。然而,在Excel2016中,我們也可以使用進(jìn)度條來更直觀地展示完成率。本文將介紹如何在Excel2016中僅使用數(shù)據(jù)條來表示完成率的方法。步驟
在使用Excel統(tǒng)計項目完成率時,通常會使用數(shù)字來表示。然而,在Excel2016中,我們也可以使用進(jìn)度條來更直觀地展示完成率。本文將介紹如何在Excel2016中僅使用數(shù)據(jù)條來表示完成率的方法。
步驟一:選擇保存完成率的表格范圍
首先,打開Excel并選擇要保存完成率的表格范圍。這可以是一個單獨(dú)的單元格,也可以是一列或一行的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟二:應(yīng)用條件格式
接下來,點擊Excel頂部的開始選項卡,并找到“條件格式”選項。在下拉菜單中,選擇“數(shù)據(jù)條”,然后再選擇“其他規(guī)則”。
步驟三:僅顯示數(shù)據(jù)條
在彈出的對話框中,您會看到一個名為“數(shù)據(jù)條”的選項。勾選此選項,以便僅使用數(shù)據(jù)條來表示完成率。
步驟四:選擇進(jìn)度條顏色
在同一個對話框中,您將看到一個下拉框,標(biāo)有“顏色”。點擊它,并從下拉列表中選擇一個合適的進(jìn)度條顏色。
步驟五:設(shè)置最小值和最大值
如果您希望在完成率達(dá)到100%時,進(jìn)度條填滿整個單元格,可以通過設(shè)置最小值和最大值來實現(xiàn)。點擊對話框中的圖示,將最小值和最大值都設(shè)置為“數(shù)字”,最小值為0,最大值為1。
步驟六:確認(rèn)并應(yīng)用
當(dāng)您完成以上步驟后,點擊對話框中的“確定”按鈕。通過這樣的設(shè)置,Excel2016將只使用數(shù)據(jù)條來表示完成率。
通過以上步驟,您可以在Excel2016中使用數(shù)據(jù)條來更直觀地展示項目的完成率。這種方法不僅使表格更具新穎性,還讓讀者更容易理解和分析數(shù)據(jù)。希望本文對您有所幫助!