在我們使用WPS文字的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)文章內(nèi)的文字進(jìn)行批注，使用過(guò)后又需要?jiǎng)h除。那么如何操作呢？首先打開WPS文字，然后點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡。插入和編輯批注將光標(biāo)置于需要插入批注的地方，然后點(diǎn)擊“插入

在我們使用WPS文字的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)文章內(nèi)的文字進(jìn)行批注，使用過(guò)后又需要?jiǎng)h除。那么如何操作呢？首先打開WPS文字，然后點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡。

插入和編輯批注

將光標(biāo)置于需要插入批注的地方，然后點(diǎn)擊“插入批注”。這時(shí)，在頁(yè)面右上角會(huì)出現(xiàn)批注輸入框，可以在其中輸入批注內(nèi)容。除此之外，你還可以選中部分內(nèi)容然后插入批注。如果需要對(duì)批注內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)或者標(biāo)記批注已解決，可以點(diǎn)擊批注設(shè)置列表進(jìn)行操作。

刪除批注

當(dāng)批注使用完成后，如果需要?jiǎng)h除批注，只需點(diǎn)擊“刪除”即可。這樣就可以輕松地清除已使用過(guò)的批注，讓文檔保持整潔和清晰。

小貼士：批注的作用

批注功能不僅可以幫助作者記錄自己的想法和修改意見，也可以方便與他人進(jìn)行協(xié)作和交流，提高工作效率。因此，熟練掌握WPS文字的批注功能對(duì)于文檔編輯和團(tuán)隊(duì)協(xié)作是非常重要的技能。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地使用WPS文字的批注功能，并且掌握如何刪除不再需要的批注。這將使你的文章編輯工作更加高效和方便。希望本文對(duì)你有所幫助！