Word文檔的替換文字情況在Word中，出現(xiàn)替換文字的情況，其原理都是一樣，即開(kāi)啟了“改寫(xiě)”狀態(tài)。不同版本顯示的地方會(huì)有所不同，我們分別以Word 2003和Word 2007來(lái)說(shuō)明。在Word 20

Word文檔的替換文字情況

在Word中，出現(xiàn)替換文字的情況，其原理都是一樣，即開(kāi)啟了“改寫(xiě)”狀態(tài)。不同版本顯示的地方會(huì)有所不同，我們分別以Word 2003和Word 2007來(lái)說(shuō)明。在Word 2003中，正常情況下可以在文檔下方的狀態(tài)欄里看到灰色的“改寫(xiě)”兩個(gè)字。當(dāng)雙擊這兩個(gè)字或者不小心按到了鍵盤(pán)上的Insert鍵時(shí)（回車(chē)鍵旁邊），會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)改寫(xiě)狀態(tài)變藍(lán)色。變藍(lán)色后再在文字間插入文字就會(huì)替換刪除后面的文字。再次雙擊這兩個(gè)字或者再按一下鍵盤(pán)上的Insert鍵，就會(huì)恢復(fù)到灰色狀態(tài)下的改寫(xiě)，也就是正常情況，再插入文字時(shí)就不會(huì)替換文字。

Word 2007中的情況

在Word 2007中，在正常情況下，狀態(tài)欄里會(huì)顯示“插入”文字。如果不小心按到了鍵盤(pán)上的Insert鍵，或者點(diǎn)擊一下這個(gè)“插入”，會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示的就是“改寫(xiě)”。改寫(xiě)狀態(tài)下就是替換改寫(xiě)你插入到的段落文字。總結(jié)起來(lái)，發(fā)生插入文字時(shí)將后面的字自動(dòng)刪除替換了是因?yàn)閃ord進(jìn)入到了改寫(xiě)狀態(tài)。

切換狀態(tài)的方法

可以直接按鍵盤(pán)上的Insert鍵切換，也可以單擊下方狀態(tài)欄里的“改寫(xiě)”（Word 2007），或者雙擊狀態(tài)欄里的“改寫(xiě)”切換到正常狀態(tài)。這些操作可以幫助避免意外替換或刪除文字的情況，保證文檔的完整性和準(zhǔn)確性。

重新生成的Word文檔中插入文字為何導(dǎo)致替換后面的內(nèi)容？