現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時代,我們每天都會收到大量的電子郵件。Outlook 作為一款常用的郵件客戶端軟件,其搜索功能雖然也較為強(qiáng)大,但當(dāng)郵件數(shù)量過多時,仍然很難快速找到某個人的郵件。那么有沒有辦法自動將郵件進(jìn)行歸

現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時代,我們每天都會收到大量的電子郵件。Outlook 作為一款常用的郵件客戶端軟件,其搜索功能雖然也較為強(qiáng)大,但當(dāng)郵件數(shù)量過多時,仍然很難快速找到某個人的郵件。那么有沒有辦法自動將郵件進(jìn)行歸類呢?通過 Outlook 的規(guī)則設(shè)置功能,我們可以輕松實現(xiàn)自動將郵件歸類的目標(biāo)。

設(shè)置郵件自動歸類規(guī)則

1. 打開 Outlook 應(yīng)用程序,找到需要自動歸類的發(fā)件人郵件,右鍵單擊選擇"創(chuàng)建規(guī)則"。

2. 在彈出的窗口中,勾選"篩選發(fā)件人"選項,然后選擇"將項目移至文件夾"。

3. 接下來需要為這個發(fā)件人創(chuàng)建一個單獨(dú)的目錄,點(diǎn)擊"創(chuàng)建新文件夾"選項,輸入文件夾名稱,如"Test"。

4. 完成目錄創(chuàng)建后,點(diǎn)擊"確定"完成規(guī)則設(shè)置。系統(tǒng)會提示是否立即運(yùn)行規(guī)則,勾選"是"后確定。

5. 這樣規(guī)則就創(chuàng)建成功了,Outlook 會自動將該發(fā)件人的郵件移動到"Test"目錄中。以后新收到的同一發(fā)件人郵件也會自動執(zhí)行該規(guī)則。

提高郵件管理效率

通過 Outlook 的自動歸類功能,我們可以大大提高郵件管理的效率。不僅可以快速找到某個人的郵件,還能讓重要的郵件更加醒目,提高工作效率。此外,合理規(guī)劃郵件歸類也能幫助我們更好地管理工作任務(wù)和個人事務(wù)。相信這個技巧對于習(xí)慣使用 Outlook 處理大量郵件的用戶來說會很有幫助。