新建靈感觸發(fā)圖要在Visio中插入信息形狀，首先需要新建一個靈感觸發(fā)圖。打開Visio并選擇“新建”選項，然后在模板列表中選擇“流程圖”或“組織圖”等與您的需求相關的模板。查看圖例形狀在左側的工具欄中

新建靈感觸發(fā)圖

要在Visio中插入信息形狀，首先需要新建一個靈感觸發(fā)圖。打開Visio并選擇“新建”選項，然后在模板列表中選擇“流程圖”或“組織圖”等與您的需求相關的模板。

查看圖例形狀

在左側的工具欄中，您會看到一個名為“圖例”的選項。點擊它，將顯示出各種可用的圖例形狀。

打開圖例

選擇合適的圖例形狀后，雙擊它以打開圖例。在圖例中，您將看到已經(jīng)建立的形狀示例。

插入信息形狀

在左側的信息面板中，您可以看到各種可用的信息形狀。選擇您想要插入的信息形狀，并將其拖放到圖例中的適當位置。

應用變量和連接

對于一些信息形狀，您可能希望使用變量來動態(tài)地顯示特定的數(shù)據(jù)。使用Visio的“數(shù)據(jù)連接”功能，您可以將圖例中的形狀與外部數(shù)據(jù)源進行連接，并自動更新圖例中的信息。

保存和導出

完成信息形狀的插入后，記得保存您的工作。您可以將靈感觸發(fā)圖導出為圖片、PDF或其他格式，以便與他人分享或在其他文檔中使用。

總結

在Visio中插入信息形狀是一種有效的方式來展示復雜的數(shù)據(jù)關系和流程。通過使用圖例形狀和信息形狀，您可以創(chuàng)建直觀且易于理解的靈感觸發(fā)圖。同時，通過應用變量和連接，您可以使圖例中的信息保持最新狀態(tài)。