在一些企業(yè)和工廠中，仍然采用現(xiàn)金發(fā)放工資的方式。而對于財務(wù)人員來說，預(yù)估各種面額的鈔票張數(shù)是一個必不可少的程序。對于大部分不懂VBA和函數(shù)的人員來說，這也是一個難點。 實際上，利用ET2009的數(shù)組

在一些企業(yè)和工廠中，仍然采用現(xiàn)金發(fā)放工資的方式。而對于財務(wù)人員來說，預(yù)估各種面額的鈔票張數(shù)是一個必不可少的程序。對于大部分不懂VBA和函數(shù)的人員來說，這也是一個難點。

實際上，利用ET2009的數(shù)組公式可以輕松解決這個問題，只需要幾秒鐘。下面將演示具體需求和完成步驟。

建立輔助區(qū)并輸入面額

假設(shè)需要計算的面額包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元。在工資存放列（假設(shè)為B列）右邊建立7列作為輔助區(qū)，用于存放每種面額的鈔票張數(shù)。

1. 在C1到I1區(qū)域分別輸入100、50、20、10、5、2、1。
2. 選擇C1到I1區(qū)域，右鍵點擊并選擇“設(shè)置單元格格式”菜單。
3. 在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“自定義”。
4. 在右邊的“類型”框中將“G/通用格式”修改為“G/通用格式元”，這樣單元格中顯示的數(shù)字會帶有單位“元”。

計算鈔票數(shù)量

在C2單元格錄入以下公式：IF(COLUMN()3,INT($B2/C$1),INT(($B2-SUM(OFFSET($B$1,ROWS($A$1:A1),1,COLUMNS($B:B)-1)*OFFSET($B$1,,1,COLUMNS($B:B)-1)))/C$1)。

錄入公式后，需要同時按下“Ctrl Shift Enter”三鍵結(jié)束，表示按照數(shù)組公式計算，否則無法產(chǎn)生正確結(jié)果。

選擇單元格C1，將公式向右填充至I2，再雙擊填充柄，將C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的計算結(jié)果可以在相應(yīng)的單元格中看到。

驗證計算正確性

為了驗證計算是否準確，我們可以在J列建立一個輔助區(qū)，用于匯總所有面額與數(shù)量的乘積。在J1輸入“匯總”，在J2輸入以下公式：SUM($C$1:$I$1*C2:I2)。

同樣地，雙擊J2單元格的填充柄，將公式向下填充到最末單元格。

通過比較J列的匯總值和B列的工資，可以清晰分辨公式的正確性。

公式思路解釋

計算100元面額的鈔票數(shù)量時最簡單，只需要將工資除以100，然后利用INT函數(shù)取整即可，即公式中的“INT($B2/C$1)”部分。而計算其他面值的鈔票張數(shù)時，只需要對剩下的部分工資進行計算。重點是如何確定已經(jīng)計算過的鈔票面額的值。

在本例中，我們利用“OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1)”獲取已經(jīng)計算過的鈔票面額，再用“OFFSET($B$1,ROWS($A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)”獲取已計算過的鈔票對應(yīng)的數(shù)量。兩者乘積并匯總，再用總薪資求差即為剩下的待計算金額。

如果你熟悉ET中的專用函數(shù)MMULT，你還可以使用“IF(COLUMN()3,INT($B2/C$1),INT(($B2-MMULT(OFFSET($B$1,ROWS($A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1),TRANSPOSE(OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1))))/C$1)”來改寫這個數(shù)組公式。