Excel 2016項(xiàng)目選取規(guī)則詳解與實(shí)踐
在Excel表格中,通過(guò)條件格式突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)是一種常見(jiàn)的操作需求。這時(shí)候,可以使用Excel的項(xiàng)目選取規(guī)則來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹如何使用項(xiàng)目選取規(guī)則來(lái)突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)。 步
在Excel表格中,通過(guò)條件格式突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)是一種常見(jiàn)的操作需求。這時(shí)候,可以使用Excel的項(xiàng)目選取規(guī)則來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹如何使用項(xiàng)目選取規(guī)則來(lái)突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)。
步驟一:選中單元格區(qū)域
首先,需要選中要應(yīng)用項(xiàng)目選取規(guī)則的單元格區(qū)域。可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式選中所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟二:應(yīng)用“高于平均值”規(guī)則
接下來(lái),在Excel的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下找到【條件格式】按鈕,并在展開(kāi)的列表中選擇【項(xiàng)目選取規(guī)則】。然后在級(jí)聯(lián)列表中選擇【高于平均值】選項(xiàng)。
步驟三:設(shè)置格式
打開(kāi)【高于平均值】對(duì)話框,在這里可以設(shè)置高于平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域的格式,比如可以選擇不同的顏色或樣式進(jìn)行突出顯示。完成設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
步驟四:查看效果
完成上述步驟后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)高于平均值的數(shù)據(jù)單元格都被設(shè)置了特定的格式填充,這樣就能更直觀地看出這部分?jǐn)?shù)據(jù)的特殊性。
應(yīng)用“低于平均值”規(guī)則
如果想突出顯示低于平均值的數(shù)據(jù),可以重復(fù)上述步驟,但在第五步時(shí)選擇【低于平均值】選項(xiàng)。
設(shè)置低于平均值格式
打開(kāi)【低于平均值】對(duì)話框,按照自己的需求設(shè)置低于平均值數(shù)據(jù)區(qū)域的格式,例如選擇另一種顏色或樣式以便與高于平均值的數(shù)據(jù)有明顯區(qū)分。
查看效果
完成以上步驟后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)低于平均值的數(shù)據(jù)單元格也被設(shè)置了特定的格式填充,讓這部分?jǐn)?shù)據(jù)在整個(gè)表格中更為突出。
通過(guò)以上操作,你可以簡(jiǎn)單快速地利用Excel的項(xiàng)目選取規(guī)則功能來(lái)突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)分析更加直觀有效。希望這些步驟對(duì)你有所幫助!