在使用Word制作文檔時(shí)，添加文檔結(jié)構(gòu)圖或目錄可以讓讀者更方便地查閱感興趣的內(nèi)容。下面將介紹如何制作文檔結(jié)構(gòu)圖或目錄。 添加多級標(biāo)題首先，需要添加多級標(biāo)題。選中文字后，點(diǎn)擊“開始”菜單下的“標(biāo)題1”，

在使用Word制作文檔時(shí)，添加文檔結(jié)構(gòu)圖或目錄可以讓讀者更方便地查閱感興趣的內(nèi)容。下面將介紹如何制作文檔結(jié)構(gòu)圖或目錄。

添加多級標(biāo)題

首先，需要添加多級標(biāo)題。選中文字后，點(diǎn)擊“開始”菜單下的“標(biāo)題1”，這樣文字前會出現(xiàn)一個(gè)點(diǎn)，同時(shí)字體也會有變化。接著，同樣選中文字，將其設(shè)置為標(biāo)題2、標(biāo)題3等不同級別的標(biāo)題。

查看文檔結(jié)構(gòu)

各級標(biāo)題設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“視圖”，選擇“導(dǎo)航窗格”（或“文檔結(jié)構(gòu)圖”），在界面左側(cè)將顯示整篇文章的結(jié)構(gòu)，類似于目錄。點(diǎn)擊某個(gè)標(biāo)題，即可快速跳轉(zhuǎn)到相關(guān)內(nèi)容處，提高了閱讀效率。

制作目錄

若想制作目錄，點(diǎn)擊“引用”菜單下的“目錄”，然后選擇“自動目錄1”或“自動目錄2”。這樣就生成了目錄，方便讀者查找文章內(nèi)容。

更新目錄

當(dāng)文章內(nèi)容有更新時(shí)，在目錄上右鍵點(diǎn)擊，“更新域” -> “更新整個(gè)目錄”，即可更新目錄內(nèi)容。而對于文檔結(jié)構(gòu)圖，Word會自動更新內(nèi)容，無需額外操作。

通過以上簡單的步驟，你可以輕松制作出清晰的文檔結(jié)構(gòu)圖和便捷的目錄，提升文檔的整體可讀性和用戶體驗(yàn)。愿你在使用Word編輯文檔時(shí)，能夠更加得心應(yīng)手！