在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要處理各種文檔，其中Word文檔是最為常見(jiàn)的格式之一。然而，有時(shí)候我們希望將Word文檔轉(zhuǎn)化為PDF文檔。這究竟是為什么呢？以下是幾個(gè)重要的原因： 通用性無(wú)論是在Unix

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要處理各種文檔，其中Word文檔是最為常見(jiàn)的格式之一。然而，有時(shí)候我們希望將Word文檔轉(zhuǎn)化為PDF文檔。這究竟是為什么呢？以下是幾個(gè)重要的原因：

通用性

無(wú)論是在Unix系統(tǒng)還是Windows系統(tǒng)，無(wú)論文檔內(nèi)包含何種字體類(lèi)型，將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF后，其他用戶(hù)都可以正常查閱。這種通用性使得PDF成為了廣泛接受的文件格式之一。

安全性

相比于Word文檔，PDF文檔通常具有更高的安全性。PDF文件一般難以修改、復(fù)制或打印，這樣一來(lái)，可以有效地防止他人對(duì)你的文檔進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的篡改。

美觀性

當(dāng)文件被轉(zhuǎn)換為PDF格式后，無(wú)論是在屏幕上查看還是打印出來(lái)，顯示效果都會(huì)與原始文檔保持一致。不會(huì)出現(xiàn)重新?lián)Q行、字體變化等問(wèn)題，從而保證文件的整體美觀性。

使用Word2016將Word文檔轉(zhuǎn)化為PDF文檔的步驟

1. 打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換格式的Word文檔，例如筆者這里正在處理一個(gè)Word2003格式的文檔《123》。

2. 雙擊打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊文檔菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。

3. 在彈出的列表中找到并點(diǎn)擊“另存為”，選擇保存的地址并點(diǎn)擊確認(rèn)。

4. 進(jìn)入“另存為”對(duì)話(huà)框后，在文件類(lèi)型下拉列表中選擇并點(diǎn)擊“PDF”。

5. 選好保存的文件類(lèi)型后，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行保存。

6. 返回到指定保存文檔的位置，就能找到剛才保存的PDF文檔，雙擊打開(kāi)查看內(nèi)容。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔，在確保文檔內(nèi)容完整性的同時(shí)，還增加了文件的通用性和安全性。這對(duì)于需要分享或傳播文檔內(nèi)容的情況下尤為重要。