操作步驟批量建立Word文檔并為其命名是一項非常實用的技能。首先，打開Word文檔并點擊菜單欄上的“郵件”選項卡，接著選擇“選擇收件人-使用現(xiàn)有列表”。導入文件名表格在彈出窗口中，選擇要導入的文件名表

操作步驟

批量建立Word文檔并為其命名是一項非常實用的技能。首先，打開Word文檔并點擊菜單欄上的“郵件”選項卡，接著選擇“選擇收件人-使用現(xiàn)有列表”。

導入文件名表格

在彈出窗口中，選擇要導入的文件名表格，然后點擊確定。接下來，點擊“插入合并域”選項，并在下拉菜單中選擇“姓名”。

完成并合并

點擊“完成并合并”，再在下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”。在彈出窗口中，選擇“全部”，然后點擊“確定”按鈕。

切換到大綱視圖

切換到大綱視圖后，全選所有內(nèi)容并點擊“正文文本”，然后在下拉菜單中選擇“一級”。

保存文件

點擊“顯示文檔-創(chuàng)建”，隨后按下鍵盤上的F12鍵，在彈出窗口中選擇要保存的文件名。最后，在文件夾中便會根據(jù)表格里的姓名自動創(chuàng)建相應的文檔。

這些簡單的步驟可以幫助您快速而高效地批量建立Word文檔并為其命名，節(jié)省您大量的時間和精力。通過靈活運用此功能，您可以更加便捷地處理大量文檔，提高工作效率。