在辦公室文秘人員的日常工作中，接觸EXCEL表格是很常見(jiàn)的。這款軟件功能強(qiáng)大，常用于制作工資表等工作，但有時(shí)候我們會(huì)遇到需要?jiǎng)h除表格中的空行的情況。當(dāng)只有少量空行時(shí)，一個(gè)一個(gè)手動(dòng)刪除還能應(yīng)付，但如果空

在辦公室文秘人員的日常工作中，接觸EXCEL表格是很常見(jiàn)的。這款軟件功能強(qiáng)大，常用于制作工資表等工作，但有時(shí)候我們會(huì)遇到需要?jiǎng)h除表格中的空行的情況。當(dāng)只有少量空行時(shí)，一個(gè)一個(gè)手動(dòng)刪除還能應(yīng)付，但如果空行數(shù)量較多，就可以嘗試以下方法進(jìn)行快速刪除。

步驟一：插入空白列

首先打開(kāi)工作表，在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)。在下拉菜單中選擇“列”按鈕。這樣就在表格的最左側(cè)加入了一個(gè)空白列。

步驟二：輸入自然數(shù)

在除表頭以外的列中，從1開(kāi)始順序輸入自然數(shù)。不僅要包括沒(méi)有內(nèi)容的行，也要包括需要保留的行。這樣做的目的是為了后續(xù)排序時(shí)能夠?qū)⒖招屑械奖砀竦撞俊?/p>

步驟三：選擇并排序

用鼠標(biāo)拖動(dòng)，選擇整個(gè)工作表的正文內(nèi)容。然后點(diǎn)擊“菜單欄”中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“排序”按鈕。在彈出的排序?qū)υ?huà)框中，選擇除了新插入列以外的任意一列（例如選擇列B）進(jìn)行排序。

步驟四：刪除空行

經(jīng)過(guò)排序后，空行會(huì)被集中到表格底部。我們可以直接刪除新插入列中的數(shù)據(jù)，這樣就將空行一并刪除了。

步驟五：重新排序

選定表格的正文內(nèi)容，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選擇“排序”。這次按照之前新插入的列進(jìn)行排序。這樣就可以恢復(fù)表格的原有順序。

步驟六：刪除多余列

完成以上步驟后，我們得到一個(gè)沒(méi)有空行的工作表。最后，只需要將之前插入的空白列刪除即可。

通過(guò)以上操作，我們能夠快速、高效地刪除EXCEL表格中的空行。這個(gè)方法適用于處理空行較多的情況，可以大大提高工作效率。如果你在辦公中遇到了類(lèi)似問(wèn)題，不妨嘗試一下這種方法，相信會(huì)給你帶來(lái)便利。