Excel2016如何使用函數(shù)公式自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間
在使用Excel2016編輯數(shù)據(jù)時(shí),如果想要記錄數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間,該怎么辦呢?下面將介紹如何通過函數(shù)公式自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。步驟1:打開Excel表格并定位到要顯示錄入時(shí)間的單元格首先,在電腦上打開
在使用Excel2016編輯數(shù)據(jù)時(shí),如果想要記錄數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間,該怎么辦呢?下面將介紹如何通過函數(shù)公式自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。
步驟1:打開Excel表格并定位到要顯示錄入時(shí)間的單元格
首先,在電腦上打開Excel2016的表格,然后定位到要顯示錄入時(shí)間的單元格。
步驟2:在單元格中輸入函數(shù)公式
在要顯示錄入時(shí)間的單元格中,輸入以下函數(shù)公式:
```
IF(A2"", "", IF(B2"", NOW(), B2))
```
這個(gè)函數(shù)公式的作用是判斷A2單元格是否為空,如果為空,則表示尚未錄入數(shù)據(jù),不顯示時(shí)間;如果A2不為空,再判斷B2是否為空,如果B2為空,則表示還沒有錄入時(shí)間,此時(shí)公式會自動填入當(dāng)前時(shí)間;如果B2已經(jīng)有值,則保持不變。
步驟3:快速填充公式
接下來,可以通過快速填充的方式讓下面的單元格都輸入相同的函數(shù)公式。這樣,錄入的數(shù)據(jù)對應(yīng)的單元格將自動顯示錄入的時(shí)間。
步驟4:啟用迭代計(jì)算
點(diǎn)擊“文件/選項(xiàng)”菜單項(xiàng),在Excel選項(xiàng)窗口中選擇“公式”菜單項(xiàng),勾選右側(cè)的“啟用迭代計(jì)算”的復(fù)選框。這樣,即使修改了其他單元格的數(shù)值,錄入時(shí)間的單元格也會自動更新。
步驟5:設(shè)置日期顯示格式
選中錄入時(shí)間的單元格,右鍵點(diǎn)擊該單元格,在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。在打開的設(shè)置單元格格式窗口中,選擇“日期”菜單項(xiàng),并在右側(cè)窗口中選擇一個(gè)合適的時(shí)間顯示類型。這樣,錄入的時(shí)間將以你選擇的格式顯示。
步驟6:輸入數(shù)據(jù)并查看錄入的時(shí)間
現(xiàn)在,可以在相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格中輸入數(shù)據(jù)了。錄入數(shù)據(jù)后,錄入時(shí)間的單元格將自動顯示出錄入的時(shí)間。
通過以上步驟,你可以利用Excel2016的函數(shù)公式來自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。這對于需要跟蹤數(shù)據(jù)錄入時(shí)間的工作非常有用。