Excel如何按類型填充序號
在日常使用Excel進行數(shù)據(jù)整理的過程中，我們經(jīng)常會遇到需要按照某種類型對數(shù)據(jù)進行編號的情況。比如，在一個貨物清單中，需要給每種貨物分別設(shè)置遞增的序號。那么，如何利用Excel的功能實現(xiàn)這一需求呢？接
在日常使用Excel進行數(shù)據(jù)整理的過程中，我們經(jīng)常會遇到需要按照某種類型對數(shù)據(jù)進行編號的情況。比如，在一個貨物清單中，需要給每種貨物分別設(shè)置遞增的序號。那么，如何利用Excel的功能實現(xiàn)這一需求呢？接下來，就讓我們一起來學習一下具體的操作方法吧。
步驟1：準備數(shù)據(jù)表格
首先，我們需要準備一個含有貨物名稱的數(shù)據(jù)表格，如下圖所示：
| 序號 | 貨物 |
|---|---|
| 1 | 蘋果 |
| 2 | 香蕉 |
| 3 | 橙子 |
| 4 | 蘋果 |
| 5 | 橙子 |
| 6 | 香蕉 |
步驟2：設(shè)置序號公式
接下來，我們需要在“序號”列中第一個單元格輸入一個公式。點擊第一個序號單元格（A2），在輸入欄中輸入以下公式：
```
COUNTIF($B$2:B2,B2)
```
注意，B2是第一個貨物單元格的地址。
步驟3：填充序號公式
然后，按下回車鍵，可以看到第一個序號的值為1。接下來，將這個公式填充到其他單元格中。將鼠標指針移到序號單元格右下角，當指針變成實心十字時，使用鼠標左鍵雙擊即可自動填充整列。
這樣，每個類型的貨物都會對應(yīng)一個遞增的序號。完成以上操作后，表格中的數(shù)據(jù)將會如下所示：
| 序號 | 貨物 |
|---|---|
| 1 | 蘋果 |
| 1 | 香蕉 |
| 1 | 橙子 |
| 2 | 蘋果 |
| 2 | 橙子 |
| 2 | 香蕉 |
小結(jié)
通過以上簡單的幾步操作，我們可以很方便地實現(xiàn)按類型填充序號的需求。利用Excel的COUNTIF函數(shù)和自動填充功能，不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率，還使表格更加清晰有序。希望本文的內(nèi)容對大家有所幫助！