網(wǎng)友解答: 這個(gè)問(wèn)題相信是很多人會(huì)碰到的，我以前也經(jīng)常出現(xiàn)東西明明在電腦上，但死活找不到的問(wèn)題；有時(shí)東西就在桌面上，但由于桌面的圖標(biāo)太多太雜，導(dǎo)致花了不必要的時(shí)間去尋找。要解決這些問(wèn)題，

這個(gè)問(wèn)題相信是很多人會(huì)碰到的，我以前也經(jīng)常出現(xiàn)東西明明在電腦上，但死活找不到的問(wèn)題；有時(shí)東西就在桌面上，但由于桌面的圖標(biāo)太多太雜，導(dǎo)致花了不必要的時(shí)間去尋找。要解決這些問(wèn)題，除了找軟件，還需要有以下的解決思路：

第一、養(yǎng)成文件夾、文件規(guī)范命名的習(xí)慣。以文件夾為例，你可以讓你電腦上、U盤(pán)上、網(wǎng)盤(pán)上的內(nèi)容變得井然有序。在中文前面加上編號(hào)，那樣可以很好地對(duì)文件夾進(jìn)行管理，文末第一張圖是我U盤(pán)的文件結(jié)構(gòu)。

當(dāng)我想要找工作相關(guān)的內(nèi)容時(shí)，潛意識(shí)就引領(lǐng)我看前面的文件夾；當(dāng)我想看看家庭小孩的照片時(shí)，只需在電腦上點(diǎn)一下按名稱(chēng)排序，它又會(huì)顛倒過(guò)來(lái)把大的序號(hào)放到前面來(lái)，這樣一來(lái)你就避免了打開(kāi)U盤(pán)后在密密麻麻的文件夾中找東西的苦惱。

對(duì)于文件的命名，也要注意在名字上加上關(guān)鍵字，比如20190115科室工作總結(jié).doc。

第二、當(dāng)有了好的命名習(xí)慣后，接著試著整理你的電腦桌面，可以用360的桌面助手或者騰訊的桌面管理工具，如果再專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)的工具，有Fences。這樣你的桌面的文件夾和文件會(huì)變得簡(jiǎn)潔易找。

第三、準(zhǔn)備兩款搜索神器，一款是Everything，能對(duì)電腦中的文件實(shí)現(xiàn)秒搜；另外一個(gè)就是filelocator，這款軟件的神奇之處在于它不只可以找文件名中的關(guān)鍵字，還能找到word、excel、ppt等文件中的關(guān)鍵字！沒(méi)錯(cuò)，你如果以前沒(méi)有規(guī)范命名的習(xí)慣，但記得某個(gè)文件中包含了某個(gè)關(guān)鍵字，用這款奇葩神器可以搜索出來(lái)。

第四、如果你在對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，而這個(gè)項(xiàng)目的各種資料存放在電腦上的不同地方，那么可以用xmind來(lái)進(jìn)行管理。你沒(méi)看錯(cuò)，xmind不只是人們口中常說(shuō)的思維導(dǎo)圖工具，它還有一些意想不到的功能，比如用于管理你的項(xiàng)目文件。

第五、保持規(guī)范命名，定期整理的習(xí)慣。

關(guān)于文件管理的還有不少工具，必須針對(duì)不同的使用場(chǎng)景來(lái)調(diào)用，在此就不一一贅述。有興趣一起研究職場(chǎng)整理術(shù)的小伙伴們可以關(guān)注我的酷米號(hào)。年后將主要和大家分享高效職場(chǎng)整理術(shù)-工具神器篇的內(nèi)容。

單靠管理軟件是不行的，就好比減肥指望著減肥藥，先不管有沒(méi)有效果，單靠外在作用很難從本質(zhì)上解決問(wèn)題，或者說(shuō)好一陣又恢復(fù)原狀了。

所以在借助外力之前，首先，你需要做的是先統(tǒng)一你文件的命名，根據(jù)你所處行業(yè)、你工作內(nèi)容的性質(zhì)選擇一個(gè)比較好的命名方式。好的命名方便下次需要的時(shí)候迅速找到。

其次，歸納整理。歸納整理可以按照時(shí)間或者類(lèi)似的內(nèi)容放一個(gè)文件夾，或者單個(gè)文件之間并沒(méi)有太大關(guān)聯(lián)，可以考慮按照文件格式放一塊，比如ppt、pdf單獨(dú)放一個(gè)文件夾。

最后，就是所謂的借助外力了，如果你按照上述方式養(yǎng)成好習(xí)慣，及時(shí)或者定期整理就需要管理軟件，只需要一個(gè)文件搜索軟件就行了。其實(shí)我們電腦也可以搜索文件，只是速度比較慢。比如我們搜索一個(gè)包含綠色的文件，如下圖是需要等一段時(shí)間，才能把電腦中包含綠色的文件搜出來(lái)。

今天給大家介紹一款快速搜索軟件Everything，文件只有幾兆，占內(nèi)存很小，搜索文件只有輸入關(guān)鍵字你電腦里的相關(guān)文件瞬間就出來(lái)了。這里把個(gè)人信息隱藏了一下，不僅有文件，文件對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)位置也是一目了然，簡(jiǎn)直不要太快。

如果需要這款小插件，可以私信我：搜索，就可以領(lǐng)取了。