網(wǎng)友解答: 感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕不私藏~我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn)，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的酷米號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。

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感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕不私藏~

我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn)，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的酷米號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。1、核心觀點(diǎn)：

我常用的l數(shù)據(jù)有效性設(shè)置包括2個(gè)方面，（1）指定數(shù)據(jù)只能從下拉列表選取 （2）數(shù)據(jù)限制在指定范圍或只能輸入數(shù)字、字母等，下面介紹使用方法。

2、指定數(shù)據(jù)只能從下拉列表選取

假設(shè)我們要限制開(kāi)支類(lèi)型只能從“房租、水電、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、隨禮”中選擇。

（1）定義開(kāi)支類(lèi)型

（2）點(diǎn)橢圓形單元格，菜單中【數(shù)據(jù)】、【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（老版本的office叫數(shù)據(jù)有效性）、【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】

（3）在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”中，選擇【系列】，來(lái)源處選擇響應(yīng)的數(shù)據(jù)即可

3、數(shù)據(jù)限制在指定范圍或只能輸入數(shù)字、字母等

第（1）、（2）步同上面的例子，

第（3）步：驗(yàn)證條件選擇【整數(shù)】，最小值1，最大值1000

（4）輸入2000測(cè)試一下，因?yàn)?000不在1~1000中，會(huì)彈出驗(yàn)證錯(cuò)誤

今天就分享這些，更多Office技巧，請(qǐng)關(guān)注【思維導(dǎo)圖PPT】，每天分享一篇思維導(dǎo)圖、PPT、職場(chǎng)技巧干貨，助你早日升職加薪，有用請(qǐng)點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)~

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首先，先明白數(shù)據(jù)有效性的作用，在excel表格中使用數(shù)據(jù)有效性主要是能有效的限制數(shù)據(jù)的錄入。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入，不符合條件的則不允許輸入，可以規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的正確性。

那么如何使用數(shù)據(jù)有效性呢？

一、比如我們想控制B2:B7單元格區(qū)域中只能錄入指定數(shù)據(jù)：“小螃蟹”,“曉曉”,“安琳”,“派大星”

只需要選擇B2:B7單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-數(shù)據(jù)有效性（2013及之后的版本為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”）驗(yàn)證條件中選擇【序列】，在來(lái)源中輸入指定數(shù)據(jù)：小螃蟹,曉曉,安琳,派大星 （用英文逗號(hào)分隔每個(gè)姓名）然后點(diǎn)擊確定即可。

直接可以在單元格右下角展開(kāi)下拉菜單選擇數(shù)據(jù)，或者手動(dòng)輸入這四個(gè)指定姓名。

如果輸入的不是這四個(gè)指定姓名則會(huì)彈出警告，這樣就不用擔(dān)心數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的問(wèn)題了。

二、如果我們要控制錄入的數(shù)字只能是6位數(shù)，則可以在驗(yàn)證條件中選擇【文本長(zhǎng)度】，數(shù)據(jù)選擇【等于】，長(zhǎng)度輸入6，就能規(guī)范錄入的數(shù)字個(gè)數(shù)了。

我是小螃蟹，如果您想學(xué)習(xí)更多excel知識(shí)，歡迎關(guān)注我的酷米號(hào)