在進(jìn)行打印工作表前，我們需要先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括紙張方向和紙張大小兩個(gè)方面。1. 紙張方向：打開(kāi)Excel并選擇要打印的工作表，在菜單欄依次點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"、"紙張方向"，選擇縱向或橫向。虛線(xiàn)

在進(jìn)行打印工作表前，我們需要先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括紙張方向和紙張大小兩個(gè)方面。

1. 紙張方向：打開(kāi)Excel并選擇要打印的工作表，在菜單欄依次點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"、"紙張方向"，選擇縱向或橫向。虛線(xiàn)的邊界代表一張紙的大小，默認(rèn)為A4紙。

2. 紙張大?。豪^續(xù)點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"，選擇"紙張大小"。在彈出窗口中，選擇你所要打印的紙張尺寸，然后點(diǎn)擊確定。虛線(xiàn)會(huì)隨之變化，超出虛線(xiàn)范圍的內(nèi)容將不會(huì)打印在一張紙上。

添加頁(yè)眉和頁(yè)腳

在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【紙張大小】，彈出設(shè)置窗口。在窗口中，點(diǎn)擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡。頁(yè)眉通常用于顯示工作表的標(biāo)題，而頁(yè)腳則可以顯示頁(yè)碼等其他內(nèi)容。你也可以自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。

設(shè)置打印區(qū)域

有時(shí)候我們只想打印工作表中的一部分內(nèi)容，而不是全部。在工作表中，點(diǎn)擊右邊的小框，然后選擇要打印的單元格區(qū)域，這樣只會(huì)打印選中的部分內(nèi)容。

設(shè)置每頁(yè)都打印表頭

如果你在一個(gè)很長(zhǎng)的表格中進(jìn)行連續(xù)編輯，并且希望每頁(yè)都有表頭打印出來(lái)，可以進(jìn)行如下操作。點(diǎn)擊右邊的小框，然后選擇你所要打印的單元格區(qū)域，這樣每頁(yè)的表頭都會(huì)被打印出來(lái)。

縮小打印到一頁(yè)

有些時(shí)候，我們需要將內(nèi)容縮小以適應(yīng)一頁(yè)打印，否則超出虛線(xiàn)范圍的內(nèi)容將無(wú)法在同一張紙上打印。通過(guò)調(diào)整字體大小和行距等方式，可以實(shí)現(xiàn)將內(nèi)容縮小到一頁(yè)打印的效果。

設(shè)置頁(yè)邊距

在進(jìn)行打印工作表前，我們還可以設(shè)置頁(yè)邊距。通常情況下，將上下左右的頁(yè)邊距都設(shè)置為0.5厘米即可。如果不需要打印頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以將其邊距設(shè)置為0。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊確定。

發(fā)現(xiàn)右邊仍然不夠打印的情況時(shí)，可以點(diǎn)擊【頁(yè)面】選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊【調(diào)整為】，最后點(diǎn)擊【確定】。這樣設(shè)置后，字體大小會(huì)縮小，不再是原來(lái)的字號(hào)。