wps文檔實(shí)用小技巧 WPS的使用技巧?
WPS的使用技巧?技巧一:小寫自動啟動可以轉(zhuǎn)換對于每隔一天對于大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來說,把數(shù)字視頻格式轉(zhuǎn)換成拼音字母格式很可能是他們每天做好的工作,如果不是按照函數(shù)可以設(shè)置字母格式,復(fù)雜程度就不用說了,
WPS的使用技巧?
技巧一:小寫自動啟動可以轉(zhuǎn)換
對于每隔一天對于大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來說,把數(shù)字視頻格式轉(zhuǎn)換成拼音字母格式很可能是他們每天做好的工作,如果不是按照函數(shù)可以設(shè)置字母格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至于絕對不會建議使用函數(shù),手動輸入就更要承受大量精力,不過出錯的概率。
怎么可能就沒有好的該怎么解決嗎?答案是當(dāng)然的。WPS表格為我們可以提供了拼音字母可以轉(zhuǎn)換功能,再最簡單可以設(shè)置,再輸入的數(shù)字就還能夠自動出現(xiàn)轉(zhuǎn)換的為或則的以及圓角分的字母。
技巧二:F4鍵可以切換那絕對是/低些引用
在表格中使用公式計(jì)算是經(jīng)常遇到的事情,而相對于引用和可以說引用之間的切換到,也許大多數(shù)朋友都會出現(xiàn),此時(shí),你是怎么樣才能你操作呢?是不是在鍵盤上苦思冥想地這里有“$”,接著一個三個地敲上了?不過不用什么這么說麻煩,一鍵備份就可以幫你解憂愁。
這個神秘的鍵應(yīng)該是“F4”,按一下,總體直接引用就不變那絕對是直接引用,再按再看看,絕對語句又變回相對于直接引用。
技巧三:單元格內(nèi)迅速回車符
你明白怎么樣啊在一個單元格內(nèi)接受換行嗎?是不是每次來都于事無補(bǔ)地敲回車鍵,然后氣惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)沖到了下一行的單元格?反正熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實(shí)現(xiàn),但恐怕這樣的熟手寥寥無幾。
現(xiàn)在筆試大來我告訴你一個好方法:在WPS表格中,單單鼠標(biāo)單擊工具欄的“不自動換行”按鈕,就可以輕松松基于表格換行。
技巧四:多行多列改大小擴(kuò)展
我們在如何處理表格時(shí),有時(shí)必須把多行的或多列的數(shù)據(jù)合并出聲,而這個表格的數(shù)據(jù)又比較好多,此時(shí)我們就想如果能有個工具讓我批量修改擴(kuò)展多行多列就行了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們能夠做到。
在WPS表格的工具欄中新減少了一系列的合并單元格按鈕。
我們要對多行多列的數(shù)據(jù)最多進(jìn)行合并,再全選這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)右鍵單擊“跨列合并”,所有被選取的幾列單元格就不合并為一列,而單元格行數(shù)一直保持變?yōu)?。我們只想可以保留A列中的?nèi)容,就也可以右鍵點(diǎn)擊“跨列居右”按鈕,多行多列的內(nèi)容手動胸壁痛為一列,此時(shí)就是可以在合并好的第一列中輸入輸入那就證明性的文字了。
怎么給wps文檔加密和解密?
一、簡單我們啟動時(shí)電腦上的其中一篇wps文檔,后再點(diǎn)擊“wps文件”,會會出現(xiàn)一個下拉菜單。在下拉菜單中你選“文件”這個選項(xiàng),后再在新的下拉菜單可以看到“文件加密”的選項(xiàng)。
wps文件怎么更改所有者?
wps文件可以修改所有者方法:
1、必須然后打開我們需要直接修改默認(rèn)作者用戶名的word文檔。
2、然后把先再點(diǎn)wps界面左上角的【wps文字】按鈕。
3、接著再點(diǎn)彈出菜單中的【選項(xiàng)】。
4、接著然后點(diǎn)擊選項(xiàng)中的【用戶信息】選項(xiàng)卡。
5、在用戶信息選項(xiàng)卡中的名稱處輸入要修改的名稱,如【123】。
6、再點(diǎn)打鉤【在修訂中使用該用戶信息】選項(xiàng)。
7、再點(diǎn)確定按鈕,之后再改文檔時(shí),不顯示的修訂內(nèi)容中的作者名稱就轉(zhuǎn)變了,完成效果。