如何統(tǒng)計(jì)Excel表格中單元格內(nèi)的多項(xiàng)個(gè)數(shù)
在處理Excel表格時(shí),有時(shí)會遇到單元格內(nèi)包含多個(gè)項(xiàng)的情況。例如,某一列中,有些單元格內(nèi)是一個(gè)人名,有些單元格內(nèi)則是多個(gè)人名,用逗號隔開。那么,我們?nèi)绾谓y(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)呢?下面將為您詳細(xì)介紹操作步驟。 第
在處理Excel表格時(shí),有時(shí)會遇到單元格內(nèi)包含多個(gè)項(xiàng)的情況。例如,某一列中,有些單元格內(nèi)是一個(gè)人名,有些單元格內(nèi)則是多個(gè)人名,用逗號隔開。那么,我們?nèi)绾谓y(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)呢?下面將為您詳細(xì)介紹操作步驟。
第一步:統(tǒng)計(jì)每個(gè)單元格內(nèi)的人名個(gè)數(shù)
首先,讓我們來看一個(gè)示例表格。在A列中,有些單元格是單個(gè)人名,有些單元格則是多個(gè)人名。
有些朋友可能會嘗試使用COUNTA函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但這是行不通的。因?yàn)楫?dāng)單元格內(nèi)有多個(gè)人名時(shí),COUNTA函數(shù)會把它們視為一個(gè)人名來計(jì)算,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤。
因此,我們可以采取以下兩步操作來解決這個(gè)問題。第一步是先統(tǒng)計(jì)每個(gè)單元格內(nèi)的人名個(gè)數(shù),然后再進(jìn)行總數(shù)統(tǒng)計(jì)。
我們可以在B2單元格中輸入以下公式:
IF(ISERROR(FIND(";",A2)),COUNTA(A2),COUNTA(LEFT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))
這個(gè)公式有點(diǎn)長,我們可以直接在編輯欄中查看。
然后按下回車鍵,即可得出結(jié)果。接著,雙擊填充柄,即可將公式應(yīng)用到其他單元格,并得出相應(yīng)的結(jié)果。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功統(tǒng)計(jì)出每個(gè)單元格內(nèi)的人名個(gè)數(shù)。
第二步:統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)
接下來,我們需要統(tǒng)計(jì)所有單元格內(nèi)的人名總數(shù)。請單擊顯示總數(shù)的單元格。
然后,輸入以下求和公式:
SUM(B2:B9)
按下回車鍵,即可得出結(jié)果。
如果您不再需要B列的數(shù)據(jù),可以將公式中的B2:B9替換為實(shí)際的數(shù)據(jù)范圍,并刪除B列。
通過以上操作,您就成功地統(tǒng)計(jì)了Excel表格中單元格內(nèi)的多項(xiàng)個(gè)數(shù)。
總結(jié)
本文介紹了如何統(tǒng)計(jì)Excel表格中單元格內(nèi)的多項(xiàng)個(gè)數(shù)。通過分兩步操作,分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)單元格內(nèi)的人名個(gè)數(shù)和總?cè)藬?shù),我們可以準(zhǔn)確地完成這一任務(wù)。