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怎樣查找內(nèi)容不同和文件名相同的文件？

文件的命名

1)使用文件編號、客戶/供應商、項目/產(chǎn)品名稱、問題、文件類型、關(guān)鍵字等。在工作文檔中命名文檔。2)文件的命名要用常用詞，便于以后搜索時憑印象模糊搜索。3)文件標題必須能夠簡單概括文件的內(nèi)容，并盡量避免使用 "新的微軟Word文檔 "和其他默認文件名。4)對于一系列內(nèi)容相似的文檔，文檔之間的關(guān)鍵區(qū)別可以作為文件名的一部分，如:EMC _ TEST _ REPORT _ RE _ 1；EMC _測試_報告_CI_1 .5)對于異地的文檔，需要與他人交流時，可以暫時保留源文件的名稱。2.文件的分類根據(jù)個人工作性質(zhì)的不同，目錄可以有不同的分類，可以分為物品、產(chǎn)品和自己的工作內(nèi)容。分類原則如下:1)一級目錄盡可能涵蓋所有類別。也就是說，幾乎所有相關(guān)文檔都可以正確地歸類到一個類別中。2)在文件夾名稱前加上序號，一方面在名稱的排列下會統(tǒng)一文檔順序，比如 "01_項目合同及文件；"。對于一些常用的文檔，可以用01或99進行排序，以便在習慣位置打開文檔。3)對于屬于兩個文件夾的文件，即文件內(nèi)容與兩個文件夾一致的文件，可以將一個文檔放在兩個文件夾中的一個文件夾下，將該文件的快捷圖標放在另一個文件夾下。4)盡量減少文件夾層數(shù)。5)命名規(guī)則參照文件命名規(guī)則，比較簡單。3.搜索軟件的使用1)文件名搜索:everything，推薦工具，速度快，體積小。設置為隨機啟動，設置快捷鍵，需要時快速調(diào)出。2)文件內(nèi)容搜索:Filelocator Pro支持文檔內(nèi)容搜索。建議設置過濾文件格式和常用文檔的工作目錄，以減少搜索時間。4.模板文件的建立1)目錄模板:對于相似的目錄分類，建議使用相同或相似的文件目錄結(jié)構(gòu)，以便根據(jù)習慣快速找到對應的文件。2)文檔模板:當工作內(nèi)容大量重復時，將一個結(jié)構(gòu)完整、沒有內(nèi)容的空模板設置為只讀模式。寫具體文檔時，根據(jù)模板內(nèi)容填寫模板，增刪一些目錄結(jié)構(gòu)。