網(wǎng)友解答: 不管是學(xué)習(xí)，還是工作，我們經(jīng)常會用需要用PPT來進行演講、展示，但是自己做的PPT總是不太盡如人意，今天我們就來看看如何有效的提交PPT的制作水平。1、善用結(jié)構(gòu)圖一般我們制作

不管是學(xué)習(xí)，還是工作，我們經(jīng)常會用需要用PPT來進行演講、展示，但是自己做的PPT總是不太盡如人意，今天我們就來看看如何有效的提交PPT的制作水平。

一般我們制作PPT的時候，都是展示作品的邏輯結(jié)構(gòu)，這時學(xué)會一些結(jié)構(gòu)流程圖的制作方法，會讓PPT看起來更加精美。我們可以用PPT中的SmartArt來制作結(jié)構(gòu)圖。

操作也非常簡單，先輸入文本信息后，然后點擊“段落—轉(zhuǎn)換成SmartArt”，選擇想要展示的圖示。

生成結(jié)構(gòu)圖后，我們還可以通過“SmartArt工具—設(shè)計”，選擇“升級”、“降級”來調(diào)整層級關(guān)系。

或者直接選中文本，通過“tab”鍵來降級，“shift+tab”鍵來升級。

在PPT中有很多的動畫演示效果，合理的運用一些動畫技巧，可以讓PPT更加高大上，比較使用下面的動態(tài)圖表。

下面來看看它要怎么做吧。

①設(shè)置“擦除”動畫效果

選中圖表后，點擊“動畫”，選擇“擦除”效果。得到整個圖表動作。

②設(shè)置動畫窗格

一般小白都只是做到上面的一步，想要得到動態(tài)圖表，我們可以通過“動畫窗格”，在“效果選項”中，將“計時”修改為“上一個動畫之后”。并在“圖表動畫”中選擇“按系列中的元素”就可以了。

一個好的模板能為PPT增色不少，下面為大家介紹兩個私人珍藏的PPT模板網(wǎng)站。

①office plus

微軟官方網(wǎng)站，你可以在上面找到各種免費的Word、Excel、PPT模板。

②辦公資源網(wǎng)

上面有非常多的辦公資源分享，PPT模板分類多，種類全，商務(wù)風(fēng)、小清新風(fēng)，在上面應(yīng)有盡有，總有一款適合你。

「怎樣才能把自己原創(chuàng)的幻燈片，做得比別人用下載模板做出來的幻燈片優(yōu)秀？」

這其中涉及到兩個層面：

1. 你自己做出的原創(chuàng)幻燈片

2. 別人用下載模板做出來的幻燈片

如果你是一位初學(xué)者的話，獨立設(shè)計模板會有一些坑。有可能一個初學(xué)者自己設(shè)計出來的模板，還不如網(wǎng)上下載的模板好看。

如果初學(xué)者自己設(shè)計模板，具體可能會有兩種情況：

1. 太酷炫：剛學(xué)會某些效果特別興奮，制作時加一些額外的、不需要的效果在幻燈片上，加很多陷入「越用心越丑陋」的局面；

2. 太單調(diào)：知道要克制使用設(shè)計元素，從而走入另外一個極端，因為缺乏讓頁面有效好看的設(shè)計想法，導(dǎo)致不敢添加設(shè)計，導(dǎo)致整個頁面都非常單調(diào)無聊。

一般初學(xué)者下載模板的做法是：大概看了一下自己要寫什么內(nèi)容，然后直接在網(wǎng)上搜索模板。

搜索模板的時候有兩個作用：

1. 有一定的想法：思考一下自己想要的模板大概長成什么樣子，然后去找最接近自己想法的一個；

2. 沒有太多想法：看看還有什么比自己想到的更好的模板，為自己打開腦洞。

這樣下載下來有一個弊端就是，小白的內(nèi)容會根據(jù)模板的樣式來修改，而且模板一般和內(nèi)容并不會有最直接的關(guān)聯(lián)。

一定是你來主導(dǎo)下載的模板，而不是讓模板來主導(dǎo)你。

我們評判一個幻燈片的好壞，除了它最基礎(chǔ)的美觀之外，很關(guān)鍵的一點就是「這個幻燈片和內(nèi)容的配合程度」。別人下載的模板很可能和你本身的比賽或者學(xué)校關(guān)聯(lián)性不大，這個方面是你彎道超車的最合適的地方。

所以我的建議是：

1. 確定想法：你自己先有一個大概的想法，你到底想要設(shè)計一個怎樣的幻燈片？

2. 下載模板：把你把網(wǎng)上下載的模板里取他的長處，然后把它和你的內(nèi)容不相關(guān)的比方替換掉，換成可以和「模板的設(shè)計」有結(jié)合的「內(nèi)容」。

3. 替換內(nèi)容：版式可以參考下載的模板（而且不要只是參考一個），但設(shè)計元素和內(nèi)容要體現(xiàn)出你的主題。要讓一個幻燈片的風(fēng)格，體現(xiàn)出「像你想要的設(shè)計」，無非就是「字體、配色、形狀、圖片」等設(shè)計元素的替換。例如：加入你們學(xué)的學(xué)校的校徽，根據(jù)「校徽和你們這次活動的主題色」進行顏色的替換，以及「活動和校園圖片」的替換，整個設(shè)計盡可能地「像你們這次活動」。

像學(xué)校這種活動，我建議還是「借用模板的力量，然后用你自己的思想來主導(dǎo)，最終快速的完成這一個作品」，效率高之余，比較容易獲得高分。

當(dāng)自己還不屬于非常有創(chuàng)造力的時候，這樣子「借用」其實才真正發(fā)揮出模板的價值，而不是放著好的東西不用，然后一味地強調(diào)原創(chuàng)，這樣可能最終結(jié)果也不一定會太好。