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你會(huì)做PPT嗎?

網(wǎng)友解答: 會(huì)。我是工作后學(xué)習(xí)做PPT的,剛開始做PPT是這個(gè)樣子的:這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對(duì)自己無語了……工作之前,見識(shí)少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以

網(wǎng)友解答:

會(huì)。

我是工作后學(xué)習(xí)做PPT的,剛開始做PPT是這個(gè)樣子的:

這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對(duì)自己無語了……

工作之前,見識(shí)少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以展示文字為主,基本談不上什么美感,帶有動(dòng)畫就感覺很了不起了。真為那時(shí)是自己捏了把汗……

我學(xué)習(xí)PPT的動(dòng)機(jī)很簡(jiǎn)單,同樣是工作匯報(bào),自己的和同事的一對(duì)比,實(shí)在是太難看……

然后,我就去網(wǎng)上找一些專業(yè)網(wǎng)站來看,結(jié)果,自己的和網(wǎng)站的一對(duì)比,簡(jiǎn)直是慘不忍睹……

認(rèn)識(shí)到差距,就有了學(xué)習(xí)的動(dòng)力,買書,買課程,大量練習(xí),過程就不詳述了。

我做的PPT漸漸變成了這樣:

基本做到了對(duì)齊排版,內(nèi)容分類,使用主題顏色以及圖標(biāo),基本可以看了。

再之后,學(xué)習(xí)配色,配圖,也稍微有了點(diǎn)設(shè)計(jì)感:

學(xué)習(xí)PPT之后,發(fā)現(xiàn)PPT的應(yīng)用挺廣泛的,除了工作匯報(bào),企業(yè)宣傳,產(chǎn)品推廣之類的常見功能,還可以做讀書筆記,做簡(jiǎn)歷了,做雜志排版等等。

我做的讀書筆記是這樣:

我用PPT做讀書筆記,一是為了鍛煉自己的邏輯能力,從文字稿的讀書筆記中總結(jié)提取出主題,是很好的鍛煉;二是為了練習(xí)PPT的制作。

學(xué)會(huì)PPT真是為我的生活開了一扇窗,一頁頁的空白頁面變成一張張有價(jià)值的內(nèi)容,真的是很有成就感的一件事。

網(wǎng)友解答:

我應(yīng)該算是會(huì)做PPT的,

我的PPT是這樣子的。

PPT內(nèi)容頁-1

PPT內(nèi)容頁-2

PPT內(nèi)容頁-3

PPT內(nèi)容頁-4

PPT內(nèi)容頁-5

或是這樣的。

▲制作PPT封面

▲制作PPT目錄

這是我做PPT的3個(gè)套路

人體獲取的外界信息里平均有80%是來自視覺。人每秒鐘通過視覺獲取的量,比聽覺至少高一個(gè)數(shù)量級(jí)。這就是為什么說“一圖勝千言”。

因此,在我們一次完美的招商演講需要PPT,一次精彩的項(xiàng)目推介會(huì)需要PPT,一次成功的年度盛會(huì)更加需要PPT。

所以,一個(gè)制作精良的幻燈片,幫你完成了信息的可視化,幫你化繁為簡(jiǎn),幫你變枯燥為性感,幫你提供超級(jí)的用戶體驗(yàn)。但一個(gè)不好的幻燈片,只會(huì)讓觀眾關(guān)注它的不好,而忽略你講的內(nèi)容。

那么我們?cè)撊绾卧O(shè)計(jì)一個(gè)好的幻燈片呢?接下來我想與你分享我做PPT的套路:

| 精彩幻燈片的3個(gè)套路

1. 深思熟慮;

2. 紙上談兵;

3. 視覺呈現(xiàn)。

深思熟慮

PPT有兩種,一種是給別人看的,另一種是給別人講的。共同點(diǎn)是要?jiǎng)e人了解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發(fā)出去并支持轉(zhuǎn)發(fā),因?yàn)槔锩娴臇|西會(huì)說得很清楚,有注釋,或者是純圖文,不需要做的人來解釋,就可以看懂的。一般,這種PPT是做給領(lǐng)導(dǎo)看或用于平等分享的。我們常做的分析、分享、總結(jié)大部分屬于這種。這樣的PPT,觀看者是面對(duì)電腦屏幕看的,他們眼球和屏幕的距離不會(huì)超過1米。

給別人看的:

給別人講的:

另一種是給別人講的,PPT的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,PPT背后的東西非常多。這種一般側(cè)重的是“講”,不講別人沒法弄清楚。PPT里面通常有大幅的畫面,或者非常大的字。最常見的諸如“What?”之類的,廣告公司創(chuàng)意提案的時(shí)候經(jīng)常用。這種PPT一定是通過投影打在大屏幕上,演講者手舞足蹈在前面講的。因此,只有我們清楚的了解目的,分析觀眾,確定形式及內(nèi)容后,我們就知道如何呈現(xiàn)。

紙上談兵

拿到一個(gè)PPT的制作任務(wù)后,很多人會(huì)直接打開軟件從第一頁開始制作,邊想邊寫,填充內(nèi)容式的制作方法,往往缺少架構(gòu),容易造成邏輯混亂,也更加容易耗時(shí)費(fèi)力。

因此,首先考慮的不是設(shè)計(jì)和制作,而是邏輯和結(jié)構(gòu)。當(dāng)你拿到一個(gè)項(xiàng)目時(shí),你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個(gè)PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。

常見的邏輯 – 金字塔原理

就是我們常常提到的“問題——原因——對(duì)策——結(jié)果”結(jié)構(gòu)模型。這種模型在公司會(huì)議、報(bào)告、發(fā)言上,非常實(shí)用。

舉個(gè)例子,A公司市場(chǎng)部的季度工作匯報(bào)。 “問題” :上個(gè)季度,我們公司X業(yè)務(wù)板塊的銷量下滑了17%,這在我們公司近三年歷史上是第一次,必須引起重視。 “原因” :我們的市場(chǎng)部門和業(yè)務(wù)部門一起調(diào)查了最新的情況,發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)重要原因?qū)е铝虽N量下滑。首先,更換的供應(yīng)商品控有嚴(yán)重的問題。其次,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司推出了強(qiáng)有力的競(jìng)品。 “對(duì)策” :嚴(yán)格控制質(zhì)量,馬上換掉不合格的供應(yīng)商。另外,我們的市場(chǎng)部最近會(huì)和研發(fā)、業(yè)務(wù)部門一起坐下來開開腦洞,找到區(qū)別于競(jìng)品的新銷售賣點(diǎn)。 “結(jié)果” :我們做了市場(chǎng)和競(jìng)品調(diào)研,并把相關(guān)數(shù)據(jù)和策略提供給了研發(fā)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)部門,對(duì)未來的銷售量、銷售額,以及相對(duì)應(yīng)的核心成本部分,提出了很多的策略性建議,有助于他們做出更好的決策。 這就是簡(jiǎn)單好用的金字塔結(jié)構(gòu)模型。你學(xué)會(huì)了這個(gè)結(jié)構(gòu),就可以在公司的會(huì)議、發(fā)言、業(yè)務(wù)匯報(bào)上使用了。

常見的其他邏輯

除了總分總以外,我們還有并列、對(duì)照、遞進(jìn);…..

如下是我做PPT的時(shí)間分配:

視覺呈現(xiàn)

我們之前的一篇文章里有在《無限可能的未來》里提到關(guān)于視覺呈現(xiàn),在里面也詳細(xì)的講解了排版的重點(diǎn),即設(shè)計(jì)四原理。

1. 對(duì)齊:

在頁面上組織文本和圖片時(shí),要建立并維護(hù)明確的對(duì)齊。對(duì)齊又分左對(duì)齊、中對(duì)齊和右對(duì)齊。

2. 親密性即聚攏:

將信息按邏輯進(jìn)行分組,確定這些組之間的關(guān)系,并通過組之間的親密性來顯示這些關(guān)系。

* 即是把相關(guān)的東西盡量在一起,無關(guān)的東西盡量分開。

3. 對(duì)比:

除非你已經(jīng)決定要建立一個(gè)非常協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì),否則就應(yīng)該建立強(qiáng)烈對(duì)比,吸引讀者的視線。

* 對(duì)比制造重點(diǎn),要么完全一樣,要么完全不同。

4. 重復(fù)即統(tǒng)一:

為建立重復(fù),可以使用粗字體、線、裝飾符號(hào)或者某種空間布局??纯茨男┰匾呀?jīng)自然地重復(fù),再看看是否適合加大重復(fù)力度。

* 一致的風(fēng)格,一致的排版,一致的字體,一致的配色。

你會(huì)做PPT嗎?你做PPT的套路又是什么呢?歡迎在評(píng)論區(qū)留言~或點(diǎn)贊,你的點(diǎn)贊是讓我前進(jìn)的最大動(dòng)力。

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