你會(huì)做PPT嗎?
網(wǎng)友解答: 會(huì)。我是工作后學(xué)習(xí)做PPT的,剛開始做PPT是這個(gè)樣子的:這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對(duì)自己無語了……工作之前,見識(shí)少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以
會(huì)。
我是工作后學(xué)習(xí)做PPT的,剛開始做PPT是這個(gè)樣子的:這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對(duì)自己無語了……
工作之前,見識(shí)少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以展示文字為主,基本談不上什么美感,帶有動(dòng)畫就感覺很了不起了。真為那時(shí)是自己捏了把汗……
我學(xué)習(xí)PPT的動(dòng)機(jī)很簡(jiǎn)單,同樣是工作匯報(bào),自己的和同事的一對(duì)比,實(shí)在是太難看……
然后,我就去網(wǎng)上找一些專業(yè)網(wǎng)站來看,結(jié)果,自己的和網(wǎng)站的一對(duì)比,簡(jiǎn)直是慘不忍睹……
認(rèn)識(shí)到差距,就有了學(xué)習(xí)的動(dòng)力,買書,買課程,大量練習(xí),過程就不詳述了。
我做的PPT漸漸變成了這樣:基本做到了對(duì)齊排版,內(nèi)容分類,使用主題顏色以及圖標(biāo),基本可以看了。
再之后,學(xué)習(xí)配色,配圖,也稍微有了點(diǎn)設(shè)計(jì)感:學(xué)習(xí)PPT之后,發(fā)現(xiàn)PPT的應(yīng)用挺廣泛的,除了工作匯報(bào),企業(yè)宣傳,產(chǎn)品推廣之類的常見功能,還可以做讀書筆記,做簡(jiǎn)歷了,做雜志排版等等。
我做的讀書筆記是這樣:我用PPT做讀書筆記,一是為了鍛煉自己的邏輯能力,從文字稿的讀書筆記中總結(jié)提取出主題,是很好的鍛煉;二是為了練習(xí)PPT的制作。
學(xué)會(huì)PPT真是為我的生活開了一扇窗,一頁頁的空白頁面變成一張張有價(jià)值的內(nèi)容,真的是很有成就感的一件事。
網(wǎng)友解答:我應(yīng)該算是會(huì)做PPT的,
我的PPT是這樣子的。PPT內(nèi)容頁-1
PPT內(nèi)容頁-2
PPT內(nèi)容頁-3
PPT內(nèi)容頁-4
PPT內(nèi)容頁-5
或是這樣的。▲制作PPT封面
▲制作PPT目錄
這是我做PPT的3個(gè)套路人體獲取的外界信息里平均有80%是來自視覺。人每秒鐘通過視覺獲取的量,比聽覺至少高一個(gè)數(shù)量級(jí)。這就是為什么說“一圖勝千言”。
因此,在我們一次完美的招商演講需要PPT,一次精彩的項(xiàng)目推介會(huì)需要PPT,一次成功的年度盛會(huì)更加需要PPT。
所以,一個(gè)制作精良的幻燈片,幫你完成了信息的可視化,幫你化繁為簡(jiǎn),幫你變枯燥為性感,幫你提供超級(jí)的用戶體驗(yàn)。但一個(gè)不好的幻燈片,只會(huì)讓觀眾關(guān)注它的不好,而忽略你講的內(nèi)容。
那么我們?cè)撊绾卧O(shè)計(jì)一個(gè)好的幻燈片呢?接下來我想與你分享我做PPT的套路:
| 精彩幻燈片的3個(gè)套路
1. 深思熟慮;
2. 紙上談兵;
3. 視覺呈現(xiàn)。
深思熟慮
PPT有兩種,一種是給別人看的,另一種是給別人講的。共同點(diǎn)是要?jiǎng)e人了解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發(fā)出去并支持轉(zhuǎn)發(fā),因?yàn)槔锩娴臇|西會(huì)說得很清楚,有注釋,或者是純圖文,不需要做的人來解釋,就可以看懂的。一般,這種PPT是做給領(lǐng)導(dǎo)看或用于平等分享的。我們常做的分析、分享、總結(jié)大部分屬于這種。這樣的PPT,觀看者是面對(duì)電腦屏幕看的,他們眼球和屏幕的距離不會(huì)超過1米。
給別人看的:
給別人講的:
另一種是給別人講的,PPT的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,PPT背后的東西非常多。這種一般側(cè)重的是“講”,不講別人沒法弄清楚。PPT里面通常有大幅的畫面,或者非常大的字。最常見的諸如“What?”之類的,廣告公司創(chuàng)意提案的時(shí)候經(jīng)常用。這種PPT一定是通過投影打在大屏幕上,演講者手舞足蹈在前面講的。因此,只有我們清楚的了解目的,分析觀眾,確定形式及內(nèi)容后,我們就知道如何呈現(xiàn)。
紙上談兵
拿到一個(gè)PPT的制作任務(wù)后,很多人會(huì)直接打開軟件從第一頁開始制作,邊想邊寫,填充內(nèi)容式的制作方法,往往缺少架構(gòu),容易造成邏輯混亂,也更加容易耗時(shí)費(fèi)力。
因此,首先考慮的不是設(shè)計(jì)和制作,而是邏輯和結(jié)構(gòu)。當(dāng)你拿到一個(gè)項(xiàng)目時(shí),你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個(gè)PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。
常見的邏輯 – 金字塔原理
就是我們常常提到的“問題——原因——對(duì)策——結(jié)果”結(jié)構(gòu)模型。這種模型在公司會(huì)議、報(bào)告、發(fā)言上,非常實(shí)用。
舉個(gè)例子,A公司市場(chǎng)部的季度工作匯報(bào)。 “問題” :上個(gè)季度,我們公司X業(yè)務(wù)板塊的銷量下滑了17%,這在我們公司近三年歷史上是第一次,必須引起重視。 “原因” :我們的市場(chǎng)部門和業(yè)務(wù)部門一起調(diào)查了最新的情況,發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)重要原因?qū)е铝虽N量下滑。首先,更換的供應(yīng)商品控有嚴(yán)重的問題。其次,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司推出了強(qiáng)有力的競(jìng)品。 “對(duì)策” :嚴(yán)格控制質(zhì)量,馬上換掉不合格的供應(yīng)商。另外,我們的市場(chǎng)部最近會(huì)和研發(fā)、業(yè)務(wù)部門一起坐下來開開腦洞,找到區(qū)別于競(jìng)品的新銷售賣點(diǎn)。 “結(jié)果” :我們做了市場(chǎng)和競(jìng)品調(diào)研,并把相關(guān)數(shù)據(jù)和策略提供給了研發(fā)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)部門,對(duì)未來的銷售量、銷售額,以及相對(duì)應(yīng)的核心成本部分,提出了很多的策略性建議,有助于他們做出更好的決策。 這就是簡(jiǎn)單好用的金字塔結(jié)構(gòu)模型。你學(xué)會(huì)了這個(gè)結(jié)構(gòu),就可以在公司的會(huì)議、發(fā)言、業(yè)務(wù)匯報(bào)上使用了。常見的其他邏輯
除了總分總以外,我們還有并列、對(duì)照、遞進(jìn);…..
如下是我做PPT的時(shí)間分配:
視覺呈現(xiàn)
我們之前的一篇文章里有在《無限可能的未來》里提到關(guān)于視覺呈現(xiàn),在里面也詳細(xì)的講解了排版的重點(diǎn),即設(shè)計(jì)四原理。
1. 對(duì)齊:
在頁面上組織文本和圖片時(shí),要建立并維護(hù)明確的對(duì)齊。對(duì)齊又分左對(duì)齊、中對(duì)齊和右對(duì)齊。
2. 親密性即聚攏:
將信息按邏輯進(jìn)行分組,確定這些組之間的關(guān)系,并通過組之間的親密性來顯示這些關(guān)系。
* 即是把相關(guān)的東西盡量在一起,無關(guān)的東西盡量分開。
3. 對(duì)比:
除非你已經(jīng)決定要建立一個(gè)非常協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì),否則就應(yīng)該建立強(qiáng)烈對(duì)比,吸引讀者的視線。
* 對(duì)比制造重點(diǎn),要么完全一樣,要么完全不同。
4. 重復(fù)即統(tǒng)一:
為建立重復(fù),可以使用粗字體、線、裝飾符號(hào)或者某種空間布局??纯茨男┰匾呀?jīng)自然地重復(fù),再看看是否適合加大重復(fù)力度。
* 一致的風(fēng)格,一致的排版,一致的字體,一致的配色。
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