第一節(jié) word 樣式的使用一、創(chuàng)建新樣式1. 選定要將其格式保存為樣式的文本。2. 單擊“格式”菜單, 單擊“樣式”，然后單擊新建。3. 鍵入簡短的、描述性名稱。4. 單擊“樣式類型”下拉

第一節(jié) word 樣式的使用

一、創(chuàng)建新樣式

1. 選定要將其格式保存為樣式的文本。

2. 單擊“格式”菜單, 單擊“樣式”，然后單擊新建。

3. 鍵入簡短的、描述性名稱。

4. 單擊“樣式類型”下拉箭頭，然后單擊“段落”，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊

距，或者單擊“字符”，在樣式中只包括格式，例如字體、字號和粗體。

5. 單擊“后續(xù)段落樣式”下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣

式名稱。

6. 單擊“添至模板”復(fù)選框，將新樣式保護到當前模板中。

7. 單擊“確定”。

8. 單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。

二、更改樣式

1. 單擊“格式”菜單, 然后單擊“樣式”。

2. 單擊要更改的樣式。

3. 單擊“更改”。

4. 單擊格式，然后單擊要更改的格式類型。

（1）要更改字符“格式”,例如字體類型和粗體, 你可以單擊字體。

（2）要更改行距和縮進，你可以單擊段落。

5. 選擇所需的格式選項，然后單擊確定。

6. 檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述。進行所需的格式更改。

7. 單擊“確定”。

8. 單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。

三、利用樣式生成目錄

1. 利用大綱級別自動生成目錄

目錄項的定義：點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。

定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”

回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行

“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽，則顯示如圖：

最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl 鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼。

2. 標記索引項自動生成目錄

第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標記索引項，即預(yù)先將每個目錄項標記成為一個索引項，最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽，接著點擊“標記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：

按下“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標題出現(xiàn)如下字樣（引號內(nèi)的內(nèi)容）：

“{ XE ”一個文壇獨行者“ }”

接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應(yīng)當注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認情況下會出現(xiàn)在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情 問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

“{ XE "一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情 問題" }”

依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定：

將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對齊”前面打上“√”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點線，“格式”選用默認的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動生成！

第二節(jié) word 的注釋

一、腳注

1. 腳注的概念

腳注在文檔中為文檔中的文本提供解釋或相關(guān)的參考資料，一般來說，腳注位于頁面末行文字與頁面底端之間。當編排書本時，對文檔內(nèi)容進行注釋說明經(jīng)常使用腳注功能實現(xiàn)。 如圖所示，腳注由兩個互相鏈接的部分組成，其一是注釋引用標記，一般由連續(xù)的數(shù)字組成，其二為與其對應(yīng)的注釋文本。

2. 插入腳注

（1）在文檔中單擊要插入的位置，打開“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，出現(xiàn)下面這幅對話窗口：

2. 插入腳注

（2）將“腳注”位置設(shè)定為“頁面底端”，其實還有一種位置為“文字下方”，不過比較少用?！熬幪柛袷健绷?xí)慣上使用“①, ②, ③…”?！熬幪柗绞健币话銥椤懊宽撝匦戮幪枴?。最后點擊“插入”。

二、尾注

1. 尾注的概念

尾注也是用于在文檔中為文檔中的文本提供解釋或相關(guān)的參考資料，尾注與腳注的區(qū)別是，在默認情況下，腳注放在每頁的底端，而尾注則居于文檔的結(jié)尾處，這也是稱之為“尾注”的由來，如圖所示：

2. 尾注的使用

尾注常常用來說明引用的文獻，比如說撰寫論文，文末注明所引用的文獻或參考的資料，就必須用到這項功能。插入尾注的方法與腳注差不多，同樣是執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開如圖2的對話框，從中點選“尾注”，其余設(shè)置與“腳注”一樣。

尾注同樣可用快捷鍵插入，按Ctrl Alt D。

三、題注

1. 題注的概念

題注是可以添加到表格、圖表、公式或其他項目上的編號標簽，用來為已有的表格、圖表、公式或其他項目添加注釋，可以手動添加，也可以自動添加，如圖4。當一篇文檔中多次出現(xiàn)表格、圖表或公式等項目，且每個項目都必須作出“圖1”、“表1”之類的注釋時，自動添加題注往往能起到簡化操作的作用。

2. 自動添加題注

（1）打開菜單“插入”→“引用”→“題注”；

（2）點擊“自動插入題注”，在出現(xiàn)的窗口中選擇需要Word XP為其插入題注的項目，點“確定”。

第三節(jié) 節(jié)的使用

一、節(jié)的概念

“節(jié)”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的范圍），分節(jié)符是一個“節(jié)”的結(jié)束符號。默認方式下，Word 將整個文檔視為一“節(jié)”

，故對文檔的頁面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若

需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”，然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可。

分節(jié)符中存儲了“節(jié)”的格式設(shè)置信息，一定要注意分節(jié)符只控制它前面文字的格式。

二、插入分節(jié)符

1. 單擊需要插入分節(jié)符的位置。

2. 單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。

3. 在“分節(jié)符類型”中選擇需要的分節(jié)符類型，分別為：“下一頁”：分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；“連續(xù)”：新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當前頁中；“偶數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個偶數(shù)頁；“奇數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個奇數(shù)頁。

插入“分節(jié)符”后，要使當前“節(jié)”的頁面設(shè)置與其他“節(jié)”不同，只要單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”選項即可。

問題：

前幾天，有一同事要我?guī)退O(shè)置一文檔版面，該文檔由文檔A 和文檔B 組成，文檔A 是文字部分，共40頁，并要求縱向打印，文檔B 包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向打印。同時，文檔A 和文檔B 要采用不同的頁眉。還好，他已經(jīng)將文檔A 和文檔B 按要求分別設(shè)置好了頁面格式，只要求將文檔B 插入到文檔A 的第20頁，并要求統(tǒng)一編排頁碼。 解決方法：

1. 打開文檔B ，在文檔末尾插入一個分節(jié)符。

2. 全部選中后按［復(fù)制］按鈕。

3. 打開文檔A ，并在19頁的末尾也插入一個分節(jié)符。

4. 將光標定位在A 文檔20頁的開始部分，執(zhí)行“粘貼”操作。

第四節(jié) word 的域

一、域的概念

1. 域是Word 中的一種特殊命令，它由花括號{}、域名(如EQ 、DA TA 等) 及域開關(guān)(如

F()是分數(shù)開關(guān)) 構(gòu)成。域代碼類似于公式，域選項開關(guān)是Word 中的一種特殊格式指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。

2. 域是Word 的精髓，它的應(yīng)用是非常廣泛的，Word 中的“插入對象、頁碼、目錄、

索引、求和、排序、拼音指南、雙行合一、帶圈字符”等等，都使用了域的功能

二、插入域

1. 菜單命令法：執(zhí)行“插入”－“域”命令，在打開的窗口中，選擇相應(yīng)的分類，選

擇相應(yīng)的域。

2. 手工輸入法：域代碼被包括在一對大括號內(nèi)，這對大括號不能用普通的鍵盤直接鍵

入的方法創(chuàng)建，必須使用快捷鍵 Ctrl F9創(chuàng)建。

三、更新域

1. 批量更新域：全選所有的域，按F9

2. 單個更新域：選中要更新的域，按F9

四、隱藏或顯示域代碼

1. Shift F9組合鍵——顯示或者隱藏指定的域代碼

2. Alt F9組合鍵——顯示或者隱藏文檔中所有域代碼

五、簡單域的使用

1. Page 域：目前頁次

｛page ｝

2. Section 域

｛section ｝

插入本節(jié)的編號

第｛section ｝節(jié)之第｛page ｝頁

3. NumPages 域

將總頁數(shù)插入文檔中

第｛page ｝頁 共｛NumPages ｝頁

4. NumChars 域

將總字符數(shù)插入文檔中

本文檔總字符數(shù)為｛NumChars ｝

5. NumWords 域

將總字數(shù)插入文檔中

本文檔總字數(shù)為：｛NumWords ｝

六、EQ 域的使用

EQ 域主要用于編排復(fù)雜的數(shù)理公式。EQ 域中有很多基本的域指令，分別用于表達積分、根號、括號、重疊、上下標及分式等，如果嵌套使用，可排出各類復(fù)雜的表達式。 公式編輯器的高級應(yīng)用，只能生成黑色的公式。

1. 數(shù)組開關(guān) a(): 按行順序?qū)?shù)組元素排列為多列

域代碼： {EQ a(100，2，31) } 講解： {EQ列表(100，2，31排成一列)}

可用參數(shù)：al左對齊；?居中；ar右對齊；con元素排成 n 列；vsn行間增加 n 磅；hsn列間增加n 磅

con元素排成n 列

域代碼：{EQ aco3(10，2，31，0，1，0，14，3，55)} 講解：{EQ 列表元素排成3列(10，2，31，0，1，0，14，3，55)}

2. 括號開關(guān)b(): 用大小適當?shù)睦ㄌ柪ㄗ≡亍?/p>

域代碼：{EQ b( a(100，2，31)) } 講解：{EQ 加括號( 數(shù)組(100，2，31))} lc* 左括號使用字符

rc* 右括號使用字符

?* 左右括號使用的字符

其中*是通配符

如{EQ blc[( a(100，2，31)) }

3. 分數(shù)開關(guān) f(，): 創(chuàng)建分數(shù)，分子分母分別在分數(shù)線上下居中。

域代碼：{EQ 18f(5，132) } 講解：{EQ 18分數(shù)(分子，分母)}

4. 積分開關(guān) i(，，): 使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分。

域代碼：{EQ i (a，b ，3x 1 dx)} 講解：{EQ 積分 (下標a ，上標b ，表達式3x 1 dx)} su 生成求和公式

域代碼：{EQ isu(i=1，n ，xi)} 講解：{EQ 求和(下標a ，上標b ，表達式xi ) pr 生成求積公式

域代碼：{EQ ipr(i=1，n ，xi)} 講解：{EQ 求積(下標i=1，上標n ，表達式 xi) in 積分限不在符號的上下，而在符號之右

域代碼：{EQ iin (a，b ，3x 1 dx)} 講解：{EQ 積分積分限在符號之右 (a，b ，3x 1 dx)}

5. 列表開關(guān) l(): 使用任意個數(shù)的元素組成列表。

6. 重疊開關(guān) o(): 將每個后續(xù)元素置于前一個元素之上

7. 根號開關(guān) r(，): 使用一個或兩個元素繪制根號。

{EQ 根號(根指數(shù)，被開方數(shù)}

{EQ r(5，2a b) }

8. 上標下標開關(guān) s(): 將元素放置為上標或下標字符。

每個 s 代碼可有一個或多個元素，以逗號隔開。如果指定多個元素，則元素將堆疊起來并且左對齊

9. 框開關(guān) x(): 創(chuàng)建元素邊框。

域代碼：{EQ x (12345) }

講解：{EQ 邊框x (12345)}

to上面繪制一個邊框

{EQ x to(A∪B) }

bo下面繪制一個邊框

le左面繪制一個邊框

ri右面繪制一個邊框

七、補充說明

域代碼里面的文本可以設(shè)置格式。