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呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)升級(jí)與遷移方案

大成基金呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)升級(jí)與遷移方案一、 方案概述1. 工控機(jī)災(zāi)備升級(jí)1) 本次升級(jí)目的創(chuàng)建呼叫中心工控機(jī)災(zāi)備環(huán)境,采用雙機(jī)并聯(lián)模式互為熱備環(huán)境,避免工控機(jī)單點(diǎn)故障造成的呼叫服務(wù)中斷發(fā)生,并爭(zhēng)取

大成基金呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)升級(jí)與遷移方案

一、 方案概述

1. 工控機(jī)災(zāi)備升級(jí)

1) 本次升級(jí)目的

創(chuàng)建呼叫中心工控機(jī)災(zāi)備環(huán)境,采用雙機(jī)并聯(lián)模式互為熱備環(huán)境,避免工控機(jī)單點(diǎn)故障造成的呼叫服務(wù)中斷發(fā)生,并爭(zhēng)取在有限硬件與線路條件下增加容量。

2) 目前工控機(jī)環(huán)境

● 線路環(huán)境:

目前客服共接入3條電信30B D線路,合計(jì)90路,經(jīng)過(guò)與上海電信確認(rèn),所有線路均為雙向(呼入、呼出)線路。開(kāi)發(fā)商在系統(tǒng)配置方面,限制30路專用外呼,60路專用呼入。需要特別說(shuō)明的是:轉(zhuǎn)人工接入坐席時(shí),需要占用2條線路(即坐席接聽(tīng)需要額外占用1條線路)。 ● 硬件環(huán)境:

2塊Dialogic 的60路數(shù)字語(yǔ)音卡,1塊Dialogci 的4路傳真卡,語(yǔ)音卡通過(guò)BNC 接頭將120路中的90路線路與電話交換機(jī)E1卡進(jìn)行連接,另外30路線路跳空。

● 負(fù)載極限:

全部為自動(dòng)語(yǔ)音呼入:最大支持60客戶并發(fā)呼叫。

全部呼入轉(zhuǎn)人工:最大支持30客戶并發(fā)接聽(tīng)(不考慮坐席接入數(shù)量)。 通常狀況:設(shè)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)客戶為X 名,轉(zhuǎn)人工客戶Y 名,容量為X 2Y=60,即:如果有10名坐席同時(shí)接聽(tīng)電話,則同時(shí)并發(fā)支持40路自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。

傳真線路:最多支持4名客戶的并發(fā)傳真需求。

3) 升級(jí)目標(biāo)環(huán)境

● 線路環(huán)境:

線路總數(shù)保持不變,修改系統(tǒng)配置,不進(jìn)行呼入與呼出的限制,即90路均可支持呼入呼出。增加一條30路內(nèi)中繼線路接入交換機(jī),以增加轉(zhuǎn)

,

人工情況下的話務(wù)容量。

● 硬件環(huán)境:

將1張60路數(shù)字語(yǔ)音卡從現(xiàn)有環(huán)境遷移至新的工控機(jī),同時(shí)保持該板卡與原電話交換機(jī)E1卡之間的鏈路。

增加一張4路傳真卡,供新工控機(jī)使用。

● 負(fù)載極限

全部為自動(dòng)語(yǔ)音呼入:最大支持90客戶并發(fā)呼叫。

全部呼入轉(zhuǎn)人工:最大支持45客戶并發(fā)接聽(tīng)(不考慮坐席接入數(shù)量)。 通常狀況:設(shè)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)客戶為X 名,轉(zhuǎn)人工客戶Y 名,兩臺(tái)工控機(jī)需要分別計(jì)算。一臺(tái)工控機(jī)容量為X 2Y=60,另一臺(tái)為30。則如果有10名坐席同時(shí)接聽(tīng)電話,則同時(shí)并發(fā)支持70路自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。

傳真線路:最多支持8名客戶的并發(fā)傳真需求(依賴于電信線路分配策略)。

4) 災(zāi)備原理

在正常運(yùn)行時(shí),CTI 與IVR 以一臺(tái)工控機(jī)(以下簡(jiǎn)稱主工控機(jī))為主程序運(yùn)行環(huán)境,KCXP 、KCBP 等組件除在主工控機(jī)運(yùn)行外,也在另一臺(tái)工控機(jī)(以下簡(jiǎn)稱從工控機(jī))獨(dú)立運(yùn)行一套,

兩臺(tái)工控機(jī)在上述硬件升級(jí)與部署的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)軟件(板塊驅(qū)動(dòng)、CTI 、IVR 、KCXP 、KCBP 等)保證相同版本與相同配置參數(shù)。從工控機(jī)部署一套與主工控機(jī)相同的CTI 與IVR 程序,并存在一份KCXP 與KCBP 程序的副本,該副本中IP 參數(shù)配置均指向本機(jī),正常運(yùn)行時(shí)CTI 、IVR 以及KCXP 、KCBP 副本程序不啟動(dòng)。

以下分別闡述主、從工控機(jī)出現(xiàn)故障的災(zāi)備策略:

● 主工控機(jī)故障:

如板塊物理線路或板塊驅(qū)動(dòng)出現(xiàn)故障,則關(guān)閉板卡驅(qū)動(dòng),其余服務(wù)保持正常運(yùn)行;

如CTI 或IVR 程序出現(xiàn)故障,則手工停止主工控機(jī)所有服務(wù),啟動(dòng)從工控機(jī)CTI 與IVR 程序,從工控機(jī)停止KCXP 、KCBP 運(yùn)行,啟動(dòng)KCXP 、KCBP 副本,所有呼入全部轉(zhuǎn)入從工控機(jī)運(yùn)行。

,

● 從工控機(jī)故障:

從工控機(jī)停止所有服務(wù),所有呼入全部轉(zhuǎn)入主工控機(jī)運(yùn)行。

5) 升級(jí)前期準(zhǔn)備

● 硬件環(huán)境準(zhǔn)備:

工控機(jī)已于今年初到位,需采購(gòu)Dialogic4路傳真卡一塊,用于災(zāi)難環(huán)境時(shí)備份環(huán)境可以繼續(xù)提供傳真服務(wù),配備增加內(nèi)中繼線路使用的轉(zhuǎn)接頭與線材。

● 軟件環(huán)境準(zhǔn)備:

新到工控機(jī)的操作系統(tǒng)安裝、板卡驅(qū)動(dòng)安裝、目前工控機(jī)程序環(huán)境備份,主、從工控機(jī)程序的部署。

● 其它:

提前在網(wǎng)站與呼叫中心IVR 語(yǔ)音公告發(fā)布系統(tǒng)升級(jí)公告,為保證應(yīng)急情況,擬定停止正常呼叫中心服務(wù)的時(shí)間為周末兩天。

2. 上海至深圳系統(tǒng)遷移

1) 遷移原則

由于系統(tǒng)遷移過(guò)程涉及硬件、軟件、線路等諸多因素的變更,所以在本次遷移工作中,將依據(jù)如下原則進(jìn)行:

● 保證測(cè)試的充分性,在最終遷移前保證至少一次遷移后實(shí)際環(huán)境的

業(yè)務(wù)模擬運(yùn)行;

● 遷移過(guò)程包括災(zāi)備環(huán)境的部署,在系統(tǒng)遷移至深圳的同時(shí),分別于

深圳與上海保留部分災(zāi)備環(huán)境。

2) 遷移策略

為了分散系統(tǒng)遷移過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)集中度,縮短遷移引起的業(yè)務(wù)中斷時(shí)間,本次遷移依據(jù)系統(tǒng)重要性的高低,參考業(yè)務(wù)開(kāi)展現(xiàn)狀,采用分多個(gè)批次逐步遷移的策略。

遷移先后順序擬定為:

● 在線客服系統(tǒng)遷移

● TA 導(dǎo)入程序遷移

● 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)測(cè)試

,

● 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)遷移

● 短信與郵件發(fā)送程序遷移

二、 升級(jí)與遷移步驟

1. 工控機(jī)災(zāi)備升級(jí)步驟

升級(jí)過(guò)程分為環(huán)境準(zhǔn)備、升級(jí)實(shí)施、升級(jí)后集中監(jiān)測(cè)三個(gè)環(huán)節(jié)。

1) 環(huán)境準(zhǔn)備

● 方案確定

本方案需要經(jīng)信息技術(shù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后方可實(shí)施。

● 硬件準(zhǔn)備

依據(jù)本方案,完成Dialogic4路傳真卡的采購(gòu),準(zhǔn)備內(nèi)中繼線路使用線材。

2) 升級(jí)實(shí)施

為減小對(duì)呼叫中心正常業(yè)務(wù)的影響,升級(jí)實(shí)施過(guò)程需要在周末進(jìn)行。步驟如下:

● 星期五

檢查軟、硬件環(huán)境是否與本方案有沖突(經(jīng)過(guò)前期與開(kāi)發(fā)商、上海電信、上海機(jī)房維護(hù)的多次反復(fù)溝通,應(yīng)當(dāng)不存在影響升級(jí)的主要目的因素);

安裝新工控機(jī)操作系統(tǒng);

主、從工控機(jī)的軟件備份與復(fù)制。

● 星期六上午

系統(tǒng)停機(jī);

進(jìn)行板塊遷移,由于新的工控機(jī)硬件環(huán)境較好,擬定為主工控機(jī),現(xiàn)有工控機(jī)擬定為從工控機(jī);

主工控機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝,主、動(dòng)工控機(jī)分別進(jìn)行線路撥測(cè),以確保板塊硬件與驅(qū)動(dòng)服務(wù)正常;

按照方案啟動(dòng)主、從工控機(jī)各項(xiàng)服務(wù),進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽(tīng)測(cè)試。

● 星期六下午

,

將數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用服務(wù)器切換至深圳測(cè)試環(huán)境,為后續(xù)的系統(tǒng)遷移工作進(jìn)行測(cè)試與方案驗(yàn)證,進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽(tīng)測(cè)試。監(jiān)測(cè)各項(xiàng)服務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)。

● 星期日上午

進(jìn)行災(zāi)難演練,分別模擬主、從工控機(jī)出現(xiàn)線路故障或軟件故障,根據(jù)本方案進(jìn)行應(yīng)急切換,進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽(tīng)測(cè)試。

● 星期日下午

留作本次升級(jí)實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)異常解決的時(shí)間緩沖。

3) 升級(jí)后集中監(jiān)測(cè)

周一在上海進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)觀察,確保本次工控機(jī)災(zāi)備升級(jí)可以不影響日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展,第一時(shí)間解決當(dāng)日出現(xiàn)的故障。

2. 上海至深圳系統(tǒng)遷移步驟

1) 在線客服系統(tǒng)遷移

經(jīng)過(guò)與在線客服系統(tǒng)提供商的交流,結(jié)合客戶服務(wù)部日前提出的在線客服系統(tǒng)需求匯總,該系統(tǒng)遷移方案適合較先實(shí)施。

為保證在線客服系統(tǒng)運(yùn)行不受遷移影響,將在深圳機(jī)房搭建新的在線客服服務(wù)器,并以此環(huán)境為新需求上線測(cè)試以及在線客服系統(tǒng)版本升級(jí)測(cè)試的載體。步驟如下:

● 新服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝;

● 新服務(wù)器各項(xiàng)服務(wù)部署(apache 、mysql 、php 等),復(fù)制現(xiàn)有環(huán)境數(shù)

據(jù)至新服務(wù)器作為測(cè)試數(shù)據(jù);

● 進(jìn)行新需求上線測(cè)試與系統(tǒng)版本升級(jí)測(cè)試;

● 啟用在線客服新域名,進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,將網(wǎng)站在線客服入口更換為

新域名,完成系統(tǒng)遷移。

2) TA 導(dǎo)入程序遷移

由于TA 導(dǎo)入程序涉及大量遠(yuǎn)程文件訪問(wèn)與數(shù)據(jù)庫(kù)大批量數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)(超過(guò)100M 的文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)),并發(fā)流量遠(yuǎn)超過(guò)坐席接聽(tīng)等日常業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)強(qiáng)度,并且執(zhí)行之間基本處于非坐席接聽(tīng)時(shí)間,所以TA 導(dǎo)

,

入程序的遷移,除完成功能遷移外,可以在基本不影響坐席接聽(tīng)的前提下,作為深圳與上海機(jī)房之間大批量文件訪問(wèn)、數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)操作的測(cè)試。 TA 導(dǎo)入程序的遷移步驟較為簡(jiǎn)單,在深圳機(jī)房新服務(wù)器部署即可,部署步驟包括:

● 將導(dǎo)入程序從上海服務(wù)器復(fù)制至深圳服務(wù)器;

● 停止上海服務(wù)器任務(wù)計(jì)劃;

● 在深圳服務(wù)器創(chuàng)建任務(wù)計(jì)劃;

● 在遷移完成后跟蹤觀察任務(wù)運(yùn)行狀況。

3) 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)遷移測(cè)試

應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)在執(zhí)行遷移之前,進(jìn)行獨(dú)立的系統(tǒng)測(cè)試,目的在于進(jìn)行方案驗(yàn)證,通過(guò)對(duì)實(shí)際環(huán)境的觀測(cè)進(jìn)行方案的調(diào)整和完善。

● 遷移測(cè)試與工控機(jī)災(zāi)備環(huán)境的上線相結(jié)合,步驟如下:

● 深圳機(jī)房搭建應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境,數(shù)據(jù)庫(kù)使用目前DDS 同步軟件目的

端環(huán)境;

● 實(shí)際測(cè)試,參見(jiàn)【工控機(jī)災(zāi)備升級(jí)步驟】部分【升級(jí)實(shí)施】小節(jié)的

【星期六下午】時(shí)間段計(jì)劃。

4) 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)遷移

在應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)遷移測(cè)試之后,安排之后某周末時(shí)間進(jìn)行實(shí)際遷移,遷移步驟包括:

● 停止DDS 數(shù)據(jù)同步軟件的源端與目的端服務(wù),數(shù)據(jù)庫(kù)停機(jī)備份; ● 停止上海機(jī)房應(yīng)用服務(wù)器服務(wù),

● 啟動(dòng)深圳機(jī)房應(yīng)用服務(wù)器服務(wù);

● 重新部署DDS 數(shù)據(jù)同步軟件的源端與目的端服務(wù)(深圳為源端、上

海為目的端);

● 備份并修改工控機(jī)與數(shù)據(jù)庫(kù)連接服務(wù)的配置文件,指向深圳數(shù)據(jù)庫(kù)

服務(wù)器;

● 啟動(dòng)深圳機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;

● 啟動(dòng)DDS 數(shù)據(jù)同步軟件;

● 進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽(tīng)測(cè)試。

,

5) 短信與郵件發(fā)送程序遷移

短信與郵件發(fā)送程序的遷移與TA 導(dǎo)入程序遷移類(lèi)似,將上海服務(wù)器程序環(huán)境復(fù)制至深圳服務(wù)器即可。

并且,遷移之后可以在郵件發(fā)送程序修改后,由Exchange 服務(wù)遷移至新的郵件網(wǎng)關(guān)。

三、 升級(jí)與遷移后系統(tǒng)災(zāi)備方案

1. 工控機(jī)災(zāi)備

參見(jiàn)本文【方案概述】部分【工控機(jī)災(zāi)備升級(jí)】一節(jié)的【災(zāi)備原理】部分內(nèi)容。

2. 在線客服災(zāi)備

由于在線客服系統(tǒng)的遷移,實(shí)際深圳機(jī)房創(chuàng)建新的系統(tǒng)環(huán)境,上海機(jī)房的現(xiàn)有版本環(huán)境不做調(diào)整。因此新的在線客服系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障,可以通過(guò)修改網(wǎng)站首頁(yè)入口的方式迅速切換回上海機(jī)房原有環(huán)境。

需要說(shuō)明的時(shí),上海部分座席需要同時(shí)保留舊版本的在線客服系統(tǒng)客戶端的安裝,用于災(zāi)備應(yīng)急服務(wù)使用。

3. TA 導(dǎo)入程序?yàn)?zāi)備

由于TA 導(dǎo)入程序執(zhí)行頻度較低、對(duì)實(shí)時(shí)性要求相對(duì)較低,并且易于觀測(cè),所有如果TA 導(dǎo)入程序出現(xiàn)異常,可以協(xié)同開(kāi)發(fā)商在深圳環(huán)境較快解決。如果出現(xiàn)系統(tǒng)級(jí)異常(如硬件故障或操作系統(tǒng)異常),則可以手動(dòng)調(diào)整并啟動(dòng)上海服務(wù)器導(dǎo)入任務(wù),完成應(yīng)急情況的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

此外,TA 導(dǎo)入程序遷移至深圳機(jī)房后,也會(huì)擇期將其納入集中監(jiān)控體系。

4. 短信、郵件發(fā)送程序?yàn)?zāi)備

短信、郵件發(fā)送程序現(xiàn)有環(huán)境作為備份環(huán)境進(jìn)行保留,通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器的配置變更,可以在應(yīng)急情況下較快的將發(fā)送渠道重新切換回上海。

5. 應(yīng)用服務(wù)器災(zāi)備

目前的應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境繼續(xù)保留,在應(yīng)急情況重新啟動(dòng)即可繼續(xù)提供服務(wù),坐席可以通過(guò)不同的登錄入口區(qū)分登入深圳環(huán)境或是上海環(huán)境。

6. 數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境災(zāi)備

由于此次系統(tǒng)遷移會(huì)將DDS 同步軟件配置修改后繼續(xù)運(yùn)行,所以上海機(jī)

,

房數(shù)據(jù)庫(kù)將作為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。在深圳機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),可以通過(guò)修改工控機(jī)與應(yīng)用服務(wù)器配置文件的方式,在較短的時(shí)間內(nèi)將數(shù)據(jù)源切換至上海備份環(huán)境。

此外,在本次系統(tǒng)遷移完成后,會(huì)擇期進(jìn)行RAC 方案的實(shí)施,完成數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的集群部署,進(jìn)一步提供數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的性能與可靠性。

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