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管理信息系統(tǒng)__順豐速運的企業(yè)業(yè)務流程

順豐速運的企業(yè)業(yè)務流程一、 順豐速運公司簡介 順豐速運(集團)有限公司于1993年成立,總部設在深州,是一家主要經(jīng)營國內、國際快遞及相關業(yè)務的綜合服務性企業(yè)。自成立以來,順豐始終專注于服務質量的提升,

順豐速運的企業(yè)業(yè)務流程

一、 順豐速運公司簡介 順豐速運(集團)有限公司于1993年成立,總部設在深州,是一家主要經(jīng)營國內、國際快遞及相關業(yè)務的綜合服務性企業(yè)。

自成立以來,順豐始終專注于服務質量的提升,不斷滿足市場的需求,在大中華地區(qū)(包括港、澳、臺地區(qū))建立了龐大的信息采集、市場開發(fā)、物流配送、快件收派等業(yè)務機構,建立服務客戶的全國性網(wǎng)絡,同時,也積極拓展國際件服務。

長期以來,順豐不斷投入資金加強公司的基礎建設,積極研發(fā)和引進具有高科技含量的域名注冊查詢信息技術與設備,不斷提升作業(yè)自動化水平,實現(xiàn)了對快件流轉全過程、全環(huán)節(jié)的信息監(jiān)控、跟蹤、查詢及資源調度工作,促進了快遞網(wǎng)絡的不斷優(yōu)化,確保了服務質量的穩(wěn)步提升,奠定了業(yè)內客戶服務滿意度的領先地位。

作為電子商務下游的重要環(huán)節(jié),快遞業(yè)在短短幾年內實現(xiàn)了快速膨脹,從一個默默無聞的邊緣行業(yè)站在了聚光燈下,國內快遞市場陷入快遞業(yè)務量和業(yè)務收入都在高速增長。雖然快遞業(yè)進入新發(fā)展航道,但受行業(yè)自身所限制約了快遞、客服人員職業(yè)發(fā)展。為鼓勵員工,順豐采用了一套“自己當老板”的薪資標準。順豐相關負責人介紹,順豐采用計件工作,每個快遞員都是自己的老板,員工的報酬全系于勤奮以及客戶的認同。

二、 順豐速運公司的業(yè)務流程

(一)、順豐速運公司業(yè)務流程概況

順豐速運公司的業(yè)務流程大致可以分為以下幾步:

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8. 目的地送件人員D 將包裹派送至收件人處,收件人確認包裹內物品完好同意簽字接收;

9. 送件員D 返回公司,將回執(zhí)單交由目的地的操作部E ,操作部E 將數(shù)據(jù)輸入電腦;

10. 接線員A 根據(jù)操作部E 輸入的信息,反饋給客戶,包裹已送于收件人手中。

(二)、順豐速運公司的業(yè)務流程管理理念

順豐速運一直本著“成就客戶,推動經(jīng)濟,發(fā)展民族速遞業(yè)”的經(jīng)營理念,積極探索客戶的需求,不斷推出新的服務項目,為客戶提供快速、安全的產(chǎn)品流通渠道,同時,幫助客戶縮短貿(mào)易周期,降低經(jīng)營成本,提高產(chǎn)品競爭力等,使客戶能更快、更好的對市場做出反應。

(三)、順豐速運公司業(yè)務流程的優(yōu)缺點

1、優(yōu)點

(1)C 部門的全程跟蹤、E 部門的回執(zhí)數(shù)據(jù)反饋以及A 部門及時對客戶的信息溝通,這方面能夠說明順風速遞充分體現(xiàn)了以客戶為中心,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提供優(yōu)質及個性化服務,及時與客戶保持聯(lián)系,讓客戶更滿意,持續(xù)發(fā)展業(yè)務。

(2)各部門責任明確,分工合理,工作效率高。

(3)服務及時,客戶滿意度高,市場占有率加大。

2、缺點

(1)成本高,經(jīng)營觀念不很明確,做好服務的同時沒有很好的把握利潤的空間,快遞服務的價值在于為客戶搶占商機,贏得競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造更多的價值。因此,對于快遞企業(yè)而言,擁有自有的一套運輸資源顯得尤為重要。

(2)人員安排難度大,服務水平有待加強,地區(qū)網(wǎng)絡還不夠普及應加大力度發(fā)展,像一些不容易到達的鎮(zhèn)、鄉(xiāng)以及偏遠的山區(qū)或村莊和西部地區(qū)。

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(3)信息更新不及時,公司響應需求速度緩慢、產(chǎn)品交付延遲多,客戶滿意度低下,網(wǎng)絡結構還不健全,送件人員D 部門送完快件以后如能把反饋信息馬上發(fā)布在網(wǎng)絡上,這就提高了A 部門跟客戶第一時間的反饋,也減少了E 部門的這一環(huán)節(jié)。

(4)員工個層級之間上下反復溝通,效率較低。

(5)各部門協(xié)作困難。

(6)流程關鍵控制點缺失。

(7)流程控制點過多,風險和效率偏低。

(8)不增值環(huán)節(jié)過多,管理成本加大。

(四)、順豐速運公司業(yè)務流程優(yōu)化

1、確定和預約需要快遞的時間這個問題,客戶可以通過電話預約或在網(wǎng)絡上自助下單通知順豐收件,這為客戶多了個選擇權利,也減少了因電話占線而損失客戶的機會,也減少了電話溝通時間,使效率更高,降低成本。

2、當客戶致電我司接線員收聽收寄地點及價格時,我司接線員應提供我司速遞服務類別,其中有:a 、國內同城件:收寄地與目的地所在地的電話區(qū)號相同的快件國內;b 、省內件:收寄地與目的地在同一省內但所在地電話區(qū)號不同的快件;c :省外件:收寄地與目的地不在同一省內的快件;d :港澳臺件及韓國新加坡:收寄地或目的地任何一方為港澳臺或韓國新加坡的快件,并說明各個段及各個服務類別的快件運費。

3、在客戶填完托運單并提交文件或包裹后,在結算環(huán)節(jié)上,應為客戶提供多方面的支付手段,比如為客戶提供寄方支付、收件方支付、第三方支付等多種結算方式或成為月結客戶,并能提供比普通客戶更優(yōu)惠的待遇,其中月結客戶專享利益包括:a 、按月度一次性結算快遞運費,既方便又省時;b 、享有一定的預先消費額度,提高企業(yè)資金效益;c 、定期獲取順豐的相關業(yè)務信息或資料;d 、優(yōu)先體驗和試用新服務;e 、優(yōu)先享受各種市場推廣、客戶回饋等特惠;f 、擁有比普通客戶更多、更方便的免費服務選擇;g 、享 第 4 頁 共 6 頁

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受順豐專門針對月結客戶推出的其它免費增值服務。再者收件員在提供結算票據(jù)和包裹追蹤號碼后還可以提供免費的增值服務:

(1)限時派送,在承諾的時間內把快件安全、準確地送達客戶手中,否則將做出相應退費;

(2)代簽回單服務,除完成正常的快件收派服務外,還協(xié)助客戶開展遠程商務貿(mào)易,負責將收件方簽收后的快件回單完好地送到寄件方手中。

4、目的地送件員將快件送達收件人手中時,不僅僅是送完這一份快件,而是要重點的推廣順豐速遞的新產(chǎn)品、市場推廣活動信息等增值服務,比如在各城市開通代收貨款服務,代收貨款服務快件類型包括同城件和各城市之間的互寄件,體現(xiàn)在:a 、網(wǎng)上交易的資金支收:因網(wǎng)絡購物買賣雙方不能見面,彼此缺乏信任和了解,買方希望網(wǎng)上購物仍能按傳統(tǒng)交易方法在收到有關商品同時才付款,而賣方希望先收款后送貨?!按肇浛睢狈仗峁┮环N買賣雙方都能接受的方案,在配送賣方的商品到買方時,買方支付有關貨款予順豐安排的送件員便能取得商品,送件員代賣方收取有關貨款交回順豐后,順豐與賣方結算。b 、網(wǎng)上交易的商品取送:提供快捷的專遞服務,并在網(wǎng)上提供商品配送情況追蹤查詢。c 、物流與資金流緊密配合賣方在網(wǎng)上出售的商品由順豐提供快捷優(yōu)質的配送服務同時,能為賣方代收貨款,將物流與資金流通過同一服務平臺處理,使之更方便,無需煩惱。其中順豐應體現(xiàn)的代收貨款服務優(yōu)勢:a 快捷(上門收貨,準時派送)、安全(自營網(wǎng)絡,全程監(jiān)控)、高效(送貨及時,收款準時)、方便(結算便利,定期回款)。

5、最終將信息反饋給客戶的同時,順豐網(wǎng)絡應有完善的客戶投訴系統(tǒng),這樣才能更加的了解客戶的需求,使產(chǎn)品更完善,最大程度地保障客戶利益,達到順豐服務標準統(tǒng)

一、服務質量穩(wěn)定、安全性能高等顯著優(yōu)點。

三、總結

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快遞,是指承運方將托運方指定在特定時間內運達目的地的物品,以最快的運輸方式,運送和配送到指定的目的地或目標客戶手中??爝f的市場基礎是對于時間比較敏感的運輸需求。通??爝f業(yè)務運輸?shù)呢浳镏亓?、體積要小。按照運輸方式分類,快運分為航空快運、公路快運、鐵路快運和水運快運?;趯権S快遞的分析,充分掌握了其快遞業(yè)務的一般流程,并分析了其優(yōu)缺點,對此,順豐在國內快遞業(yè)務上前期肯定需要一定的投入。不過公司不會只追求短期的收益,而是從長遠發(fā)展著手,在國內東部地區(qū)把網(wǎng)絡鋪開,搭建好服務平臺,確保市場占有率,明確提高服務效率,打造順豐的第一服務品牌。

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