釘釘頭腦風暴會議創(chuàng)建指南
首步:打開釘釘應用要創(chuàng)建一個頭腦風暴會議,首先需在手機上打開釘釘應用。確保你已經登錄到你的賬號。在主界面,你會看到多個功能選項,其中“協(xié)作”模塊是我們接下來的操作重點。 選擇協(xié)作選項在底部導航欄中,
首步:打開釘釘應用
要創(chuàng)建一個頭腦風暴會議,首先需在手機上打開釘釘應用。確保你已經登錄到你的賬號。在主界面,你會看到多個功能選項,其中“協(xié)作”模塊是我們接下來的操作重點。
選擇協(xié)作選項
在底部導航欄中,點擊“協(xié)作”選項。這是一個集成了多種團隊合作工具的地方,為后續(xù)的會議創(chuàng)建提供了便利。在這里,你將能夠找到與團隊溝通和協(xié)作相關的所有功能。
進入閃會功能
在“協(xié)作”頁面的頂部,你會發(fā)現“閃會”的選項。點擊該選項后,可以進入快速會議設置的界面。閃會功能旨在幫助用戶迅速組織各種類型的會議,非常適合頭腦風暴等需要即時集思廣益的場合。
創(chuàng)建新會議
在閃會界面,查找并點擊頁面底部的“+”圖標。這一按鈕將引導你進入新會議的設置界面。在這里,你可以選擇不同類型的會議,包括視頻會議、語音會議或專門的頭腦風暴會議。
選擇頭腦風暴會議類型
在新會議設置界面,向下滑動并找到“頭腦風暴會”選項。點擊它,這樣你就能專門為討論創(chuàng)意和想法而設計的會議類型進行配置。頭腦風暴會議有助于提升團隊的創(chuàng)造力和協(xié)作精神。
輸入會議信息
進入頭腦風暴會議設置后,你需要填寫相關的會議信息。這包括會議主題、時間、參與者和其他必要的詳情。確保信息準確,以便所有參會人員都能清楚了解會議的目的和重要性。此外,可以上傳一些參考資料以供參會者提前了解。
確認與發(fā)布會議
完成上述步驟后,記得仔細檢查所有輸入的信息,確保沒有遺漏。確認無誤后,點擊“發(fā)布會議”按鈕,釘釘將自動通知所有參與者有關該會議的安排。通過這樣簡潔高效的方式,你的團隊能夠及時得到更新,提高會議的出席率。
提升會議效率的小技巧
為了進一步提高頭腦風暴會議的效率,可以提前發(fā)送一些材料或問題,讓參與者做好準備。此外,在會議開始前設定一些基本規(guī)則,比如每個人都有發(fā)言機會,避免某個成員主導討論,這樣能夠更好地激發(fā)團隊的創(chuàng)意潛力。
會議后續(xù)跟進
會議結束后,不妨創(chuàng)建一個會議紀要,總結討論出的關鍵點和后續(xù)行動事項,并及時與參會人員分享。使用釘釘的文檔共享功能,可以讓相關信息透明化,有助于團隊成員對任務的負責和落實。
通過以上步驟,你就可以順利在釘釘中創(chuàng)建一個高效的頭腦風暴會議。充分利用這一功能,將有助于激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,讓工作更加高效。