1. 使用下拉菜單錄入表格在錄入大量需要進(jìn)行選擇的相同數(shù)據(jù)時，工作量非常大，錄入速度也非常慢。然而，如果應(yīng)用簡易下拉菜單，可以避免繁瑣的錄入和選擇過程，并且可以直接使用鍵盤快捷方式進(jìn)行錄入，從而大大提

1. 使用下拉菜單錄入表格

在錄入大量需要進(jìn)行選擇的相同數(shù)據(jù)時，工作量非常大，錄入速度也非常慢。然而，如果應(yīng)用簡易下拉菜單，可以避免繁瑣的錄入和選擇過程，并且可以直接使用鍵盤快捷方式進(jìn)行錄入，從而大大提高了表格錄入的速度。

2. 下拉菜單的使用方法

首先，選中需要錄入的單元格，在鍵盤上同時按下Alt鍵和↓鍵，就會在該單元格下方出現(xiàn)一個簡易下拉菜單。這個下拉菜單的內(nèi)容包括了上方單元格所錄入的所有內(nèi)容。

3. 切換選擇錄入內(nèi)容

按↑鍵或↓鍵可以切換需要選擇的錄入內(nèi)容。當(dāng)找到正確的內(nèi)容后，按Enter鍵就可以確定選擇的內(nèi)容。通過反復(fù)執(zhí)行這個過程，可以連續(xù)地錄入大量的數(shù)據(jù)。

4. 修改錯誤錄入的內(nèi)容

如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，也不用擔(dān)心。只需選中包含錯誤內(nèi)容的單元格，然后使用同樣的方法調(diào)出簡易下拉菜單。通過選擇正確的內(nèi)容來修正錯誤的錄入。

5. 錄入速度的提升

雖然這種方法看起來并沒有顯著加快錄入速度，但是由于總是使用鍵盤快捷鍵操作，其連續(xù)性和流暢性更好。經(jīng)過適應(yīng)和熟練后，錄入速度自然會得到提高。尤其是在錄入大量內(nèi)容時，效果更為顯著。

重新生成簡易下拉菜單：提高表格錄入速度的有效方法