如何在Excel表格中根據(jù)證件號提取年齡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要根據(jù)員工的身份證號碼計算他們的年齡。手動計算每個員工的年齡是一項繁瑣且容易出錯的任務,而利用Excel表格可以輕松解決這個問題。 步驟1:下載安裝辦公軟件 首先,打開電腦
在日常工作中,我們經(jīng)常需要根據(jù)員工的身份證號碼計算他們的年齡。手動計算每個員工的年齡是一項繁瑣且容易出錯的任務,而利用Excel表格可以輕松解決這個問題。
步驟1:下載安裝辦公軟件
首先,打開電腦并下載安裝辦公軟件。本文以WPS為例進行說明。
步驟2:打開辦公軟件
安裝完成后,雙擊WPS圖標打開軟件。在左側菜單欄中點擊“新建”。
步驟3:創(chuàng)建新的表格
選擇“表格”圖標,并點擊下方的“創(chuàng)建新建空白表格”。這樣就創(chuàng)建了一個空白的Excel表格。
步驟4:導入數(shù)據(jù)
隨意導入一些需要計算年齡的員工信息數(shù)據(jù)。
步驟5:使用公式計算年齡
在需要計算年齡的單元格中輸入公式:“YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)”,然后按回車鍵。其中,YEAR(TODAY())代表當前年份,MID(E2,7,4)代表出生年份。將這兩個值相減即可得到年齡。
步驟6:填充單元格
將鼠標箭頭放在計算好的單元格右下角,直到鼠標變成十字箭頭。然后點擊鼠標左鍵并拖動鼠標,即可自動填充其他員工的年齡。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功地在Excel表格中根據(jù)員工的身份證號提取了他們的年齡。不再需要手動計算,大大提高了工作效率。