如何快速去除EXCEL表格中的公式但保留數(shù)據(jù)
在工作中,我們經(jīng)常處理大量的表格數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常會(huì)帶有公式。然而,當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),這些公式可能會(huì)導(dǎo)致表格卡頓,影響操作效率。因此,我們需要一種方法能夠快速去除公式,同時(shí)保留數(shù)據(jù),以確保表格的流暢運(yùn)行
在工作中,我們經(jīng)常處理大量的表格數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常會(huì)帶有公式。然而,當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),這些公式可能會(huì)導(dǎo)致表格卡頓,影響操作效率。因此,我們需要一種方法能夠快速去除公式,同時(shí)保留數(shù)據(jù),以確保表格的流暢運(yùn)行。
步驟一:準(zhǔn)備需要處理的表格內(nèi)容
首先,打開(kāi)您所需要處理的表格文件。確認(rèn)該表格中存在需要去除公式的數(shù)據(jù),并且您已經(jīng)做好了備份工作,以防止意外發(fā)生。
步驟二:選中需要處理的區(qū)域
在表格中,您可以使用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)的方向鍵來(lái)選擇需要處理的區(qū)域。確保您準(zhǔn)確地選中了所有包含公式的單元格,以便后續(xù)操作。
步驟三:選擇“只保留數(shù)據(jù)格式”功能
接下來(lái),點(diǎn)擊Excel軟件頂部的加載項(xiàng)(Add-ins)選項(xiàng)卡。在加載項(xiàng)選項(xiàng)卡中,您會(huì)看到一個(gè)名為“方方格子”的選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“方方格子”選項(xiàng)卡后,您會(huì)看到一系列用于處理數(shù)據(jù)的功能。在這里,選擇“只保留數(shù)據(jù)格式”的功能,以確保公式被去除,而數(shù)據(jù)的格式得以保留。
步驟四:保存文檔并享受流暢操作
完成上述步驟后,您會(huì)發(fā)現(xiàn)原本帶有公式的單元格已經(jīng)變成了純粹的數(shù)據(jù)。此時(shí),您可以點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的Ctrl S快捷鍵,保存您的文檔。
現(xiàn)在,您可以盡情享受無(wú)卡頓的表格操作體驗(yàn)了!通過(guò)去除公式但保留數(shù)據(jù),您的表格將變得更加流暢,提高工作效率。
總結(jié):
在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),如果遇到帶有大量公式的情況,我們可以通過(guò)選擇“只保留數(shù)據(jù)格式”的方式來(lái)快速去除公式,從而保障表格的流暢運(yùn)行。這個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以幫助我們提高工作效率,使表格操作更加順暢。記住,在進(jìn)行任何操作前,請(qǐng)務(wù)必備份您的文件,以免造成不可挽回的損失。