WPS如何快速刪除文檔修訂記錄
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修訂和審閱。然而,當(dāng)我們完成了所有修訂工作后,可能需要將文檔中的修訂記錄一次性刪除。WPS提供了一種簡(jiǎn)單的方法,使我們能夠批量刪除文檔中的修訂記錄。下面將介紹具體操
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修訂和審閱。然而,當(dāng)我們完成了所有修訂工作后,可能需要將文檔中的修訂記錄一次性刪除。WPS提供了一種簡(jiǎn)單的方法,使我們能夠批量刪除文檔中的修訂記錄。下面將介紹具體操作步驟,希望能幫到大家。
步驟一:打開WPS文檔并進(jìn)入審閱功能
首先,打開需要批量刪除修訂記錄的WPS文檔。在菜單欄中找到【審閱】選項(xiàng),并點(diǎn)擊該選項(xiàng)進(jìn)入審閱功能界面。
步驟二:選擇接受修訂
在審閱功能界面中,可以看到工具欄上有一個(gè)名為【接受】的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,即可進(jìn)入接受修訂的操作模式。
步驟三:選擇接受所有修訂
在接受修訂操作模式下,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉選項(xiàng)。在這個(gè)選項(xiàng)中,選擇【接受對(duì)文檔所做的所有修訂】。這樣,WPS將會(huì)一次性接受所有修訂并刪除修訂記錄。
步驟四:批量刪除修訂記錄
完成以上操作后,WPS會(huì)自動(dòng)批量刪除文檔中的修訂記錄。此時(shí),你可以再次點(diǎn)擊【審閱】來確認(rèn)修訂記錄是否已全部刪除。
通過以上四個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以快速輕松地批量刪除WPS文檔中的修訂記錄。這樣,我們就能夠更方便地管理文檔,并確保最終呈現(xiàn)給他人的版本是經(jīng)過審核和修訂后的最新和準(zhǔn)確的版本。希望本文能夠幫助到需要?jiǎng)h除修訂記錄的用戶們。