Excel表格使用if函數(shù)設(shè)置多層條件的辦法
在日常使用中,我們經(jīng)常使用Excel表格來(lái)輸入大量數(shù)據(jù)。而Excel表格最強(qiáng)大的功能之一是其計(jì)算能力,我們可以通過(guò)輸入公式進(jìn)行各種計(jì)算。條件判定函數(shù)是一項(xiàng)非常有用的功能,它可以幫助我們?cè)O(shè)置多層條件。
在日常使用中,我們經(jīng)常使用Excel表格來(lái)輸入大量數(shù)據(jù)。而Excel表格最強(qiáng)大的功能之一是其計(jì)算能力,我們可以通過(guò)輸入公式進(jìn)行各種計(jì)算。條件判定函數(shù)是一項(xiàng)非常有用的功能,它可以幫助我們?cè)O(shè)置多層條件。
啟動(dòng)WPS軟件并新建Excel表格
首先,我們需要啟動(dòng)WPS軟件,并新建一個(gè)Excel表格。點(diǎn)擊“新建”按鈕,在上方選擇表格模板,然后我們就可以開(kāi)始制作表格了。以下是以成績(jī)單為例的說(shuō)明。
根據(jù)分?jǐn)?shù)線區(qū)分等級(jí)
如果我們想要根據(jù)分?jǐn)?shù)線來(lái)區(qū)分等級(jí),我們需要對(duì)分?jǐn)?shù)線進(jìn)行劃分。例如,我們將60及以上的分?jǐn)?shù)定義為及格,80及以上的分?jǐn)?shù)定義為優(yōu)秀。
設(shè)置IF函數(shù)格式
在要進(jìn)行條件判斷的單元格中,輸入"if",然后輸入小括號(hào)。第一個(gè)參數(shù)是判定條件,例如,我們輸入單元格H3gt;60。
輸入內(nèi)容
第二個(gè)參數(shù)是假值,也就是不滿足大于等于60分的情況下的值。我們可以直接輸入不及格這個(gè)文字。而第一個(gè)參數(shù)又可以進(jìn)一步分為兩個(gè)部分。
嵌套IF函數(shù)
我們可以將第二個(gè)參數(shù)改為IF函數(shù),即去掉引號(hào)。然后在IF函數(shù)內(nèi)部嵌套另一個(gè)IF函數(shù)。我們可以直接輸入if()。
輸入第二個(gè)函數(shù)格式
第一個(gè)參數(shù)是判斷條件,例如,我們輸入H3gt;80。然后再輸入兩個(gè)雙引號(hào)并用逗號(hào)隔開(kāi)。
輸入真值和假值
在這個(gè)例子中,大于等于80分被定義為優(yōu)秀,所以我們?cè)诘谝粋€(gè)單元格中輸入"優(yōu)秀",在第二個(gè)單元格中輸入"一般"。然后按回車鍵。
拖動(dòng)填充
在計(jì)算出第一個(gè)數(shù)值之后,我們可以使用鼠標(biāo)選中該單元格,并將鼠標(biāo)移到右下角的位置。然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo),即可將所有的部分都計(jì)算出來(lái)。
通過(guò)使用IF函數(shù)來(lái)設(shè)置多層條件,我們可以更加靈活地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和處理,從而提高工作效率。