在我們?yōu)g覽網(wǎng)上文章時(shí)，有時(shí)候會(huì)復(fù)制到Word中，發(fā)現(xiàn)文章中存在許多多余的空行。這些空行會(huì)使得文章排版混亂，給閱讀帶來(lái)不便。下面將介紹如何使用Word 2013或者WPS來(lái)快速刪除這些多余的空行。步驟一

在我們?yōu)g覽網(wǎng)上文章時(shí)，有時(shí)候會(huì)復(fù)制到Word中，發(fā)現(xiàn)文章中存在許多多余的空行。這些空行會(huì)使得文章排版混亂，給閱讀帶來(lái)不便。下面將介紹如何使用Word 2013或者WPS來(lái)快速刪除這些多余的空行。

步驟一：?jiǎn)?dòng)Word

首先，打開(kāi)Word 2013或者WPS（以Word 2013為例）。確保你已經(jīng)將自己中意的一篇網(wǎng)文復(fù)制到了Word中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)文中有明顯的多余空行。

步驟二：打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框

接下來(lái)，點(diǎn)擊頂部菜單欄上的“編輯”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“查找”或者直接使用快捷鍵Ctrl F來(lái)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

步驟三：選擇特殊格式

在“查找和替換”對(duì)話框中，點(diǎn)擊左下角的“更多(M)>>”按鈕，展開(kāi)更多選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊最下方的“特殊格式”選項(xiàng)，并選擇相應(yīng)的格式。

步驟四：選擇段落標(biāo)記

以選擇“段落標(biāo)記（p）”為例，點(diǎn)擊“查找內(nèi)容（N）”欄中的文本框，并輸入“^P”。這樣就可以查找并選擇所有的段落標(biāo)記，即多余的空行。

步驟五：替換多余的空行

如果有多余的空行，你可以多次選擇“段落標(biāo)記（p）”，每次都輸入“^P”進(jìn)行查找。比如，剛才復(fù)制到Word中的網(wǎng)文有兩行多余，你可以選擇兩次“段落標(biāo)記（p）”，在“查找內(nèi)容（N）”欄中顯示“^P^P”。

步驟六：全部替換

最后，點(diǎn)擊“全部替換”的按鈕，Word會(huì)自動(dòng)刪除所有選擇的段落標(biāo)記，即多余的空行。這樣就能夠快速清除網(wǎng)文中的多余空行了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地刪除網(wǎng)文中的多余空行，使得文章排版整潔美觀。這個(gè)方法同樣適用于WPS等其他版本的文字處理軟件。試試看吧！