Excel如何統(tǒng)計不同名字的個數(shù)
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時我們需要統(tǒng)計某一列中不同名字的個數(shù)。下面是一個簡單的教程,幫助你實現(xiàn)這個目標(biāo)。 步驟1:計算每個名稱在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù) 首先,我們需要在數(shù)據(jù)右側(cè)的B列顯示計算結(jié)果。
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時我們需要統(tǒng)計某一列中不同名字的個數(shù)。下面是一個簡單的教程,幫助你實現(xiàn)這個目標(biāo)。
步驟1:計算每個名稱在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù)
首先,我們需要在數(shù)據(jù)右側(cè)的B列顯示計算結(jié)果。在B2單元格中,輸入以下函數(shù):COUNTIFS($A$2:A2, A2)。
這個函數(shù)的作用是計算從A2到當(dāng)前行(A2)之間,與A2單元格相等的單元格數(shù)量。
步驟2:填充函數(shù)到整個列
使用Ctrl ~快捷鍵可以查看底部填充公式。通過拖動填充手柄或雙擊填充手柄來填充整個B列。
當(dāng)填充到其他行時,函數(shù)中的鎖定區(qū)域($A$2)會保持不變,而解鎖的單元格(A2)會逐漸擴大,以匹配當(dāng)前行的單元格。
這樣,每個單元格都會根據(jù)其位置計算所需的次數(shù)。當(dāng)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)重復(fù)項時,它們將包括自身的出現(xiàn)次數(shù)。
步驟3:過濾和查看結(jié)果
如果我們只想查找重復(fù)項,可以對結(jié)果進行篩選。選擇B列后,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“高級”按鈕,在彈出的窗口中選擇“僅顯示重復(fù)項”,然后點擊確定。
此外,我們還可以為數(shù)據(jù)添加條紋。選擇B列后,點擊“開始”選項卡上的“條帶”按鈕,在彈出的菜單中選擇合適的樣式,這樣就可以更清楚地查看計算結(jié)果了。
通過以上幾個簡單的步驟,你就可以使用Excel輕松統(tǒng)計不同名字的個數(shù)了。