如何快速將不同Excel表格的數(shù)據(jù)相加求和
在大量數(shù)據(jù)調(diào)查和匯總的過程中,往往需要多人參與數(shù)據(jù)錄入。這樣一來,數(shù)據(jù)就會(huì)分散在不同的Excel表中。為了計(jì)算這些表中的數(shù)據(jù)總和,逐個(gè)相加顯然不現(xiàn)實(shí)。下面,我將分享一種個(gè)人經(jīng)驗(yàn),教你如何快速將多個(gè)表的
在大量數(shù)據(jù)調(diào)查和匯總的過程中,往往需要多人參與數(shù)據(jù)錄入。這樣一來,數(shù)據(jù)就會(huì)分散在不同的Excel表中。為了計(jì)算這些表中的數(shù)據(jù)總和,逐個(gè)相加顯然不現(xiàn)實(shí)。下面,我將分享一種個(gè)人經(jīng)驗(yàn),教你如何快速將多個(gè)表的數(shù)據(jù)相加求和。
步驟1:打開需要匯總數(shù)據(jù)的Excel表
首先,打開包含需要求和的數(shù)據(jù)的Excel表格。
步驟2:選擇并復(fù)制第一個(gè)表的數(shù)據(jù)
在Excel表的Sheet1界面,選擇需要相加的數(shù)據(jù)。可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選中范圍,或者按住Ctrl鍵并單擊每個(gè)需要的數(shù)據(jù)單元格。選中后,右鍵點(diǎn)擊選擇“復(fù)制”。
步驟3:打開匯總表格并粘貼數(shù)據(jù)
切換到Excel表的Sheet2界面,然后在空白單元格中右鍵點(diǎn)擊選擇“粘貼”。此時(shí),已經(jīng)成功將第一個(gè)表的數(shù)據(jù)復(fù)制到了匯總表中。
步驟4:重復(fù)步驟2和步驟3
繼續(xù)打開其他需要相加的表格,重復(fù)步驟2和步驟3的操作。即選擇需要的數(shù)據(jù)并復(fù)制,然后切換到匯總表的不同Sheet界面,再次右鍵點(diǎn)擊選擇“粘貼”。這樣,所有需要相加的表格的數(shù)據(jù)就都被復(fù)制到了匯總表中。
步驟5:在匯總表中執(zhí)行求和運(yùn)算
在匯總表的某個(gè)空白單元格中,點(diǎn)擊“fx”(函數(shù))按鈕。然后,在函數(shù)列表中選擇“SUM(求和)”函數(shù),并點(diǎn)擊“確定”按鈕。接下來,在彈出的求和函數(shù)參數(shù)框中,選擇包含需要相加的數(shù)據(jù)的單元格范圍,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣,匯總表中的該單元格將顯示所有數(shù)據(jù)的總和。
通過以上步驟,你可以快速將不同Excel表格中的數(shù)據(jù)相加求和。這種方法可以節(jié)省時(shí)間和精力,提高工作效率。