下載網(wǎng)頁內(nèi)容到計算機或粘貼到Word后，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)文章中有多行空白區(qū)域，逐行刪除非常繁瑣。近期，我發(fā)現(xiàn)了一種快捷方式，可以快速清除這些空行，而且操作簡單，不需要記住太多命令。下面將介紹網(wǎng)頁內(nèi)容向Wor

下載網(wǎng)頁內(nèi)容到計算機或粘貼到Word后，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)文章中有多行空白區(qū)域，逐行刪除非常繁瑣。近期，我發(fā)現(xiàn)了一種快捷方式，可以快速清除這些空行，而且操作簡單，不需要記住太多命令。下面將介紹網(wǎng)頁內(nèi)容向Word復(fù)制、粘貼、查找、替換等技巧。

1. 網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入Word

Word2000及以上版本提供了智能剪貼板功能。首先打開Word，調(diào)出剪貼板對話框（可以在Word中進行設(shè)置），然后打開網(wǎng)頁或其他文稿的內(nèi)容，選擇復(fù)制范圍并復(fù)制。Word2000可以一次粘貼12次，Word2002（XP）和2003可以連續(xù)粘貼24次?；氐絎ord編輯界面，點擊“全部粘貼”，多個復(fù)制的內(nèi)容會被整合到一起。如果要繼續(xù)復(fù)制其他內(nèi)容，可以點擊“全部清空”清空剪貼板，再進行復(fù)制。

2. 下載的網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到Word

如果是已經(jīng)下載的網(wǎng)頁內(nèi)容，可以通過“插入文件”或一次打開多個下載文件逐個選擇范圍向Word復(fù)制。需要注意的是，這兩種方法都要求計算機具有足夠的內(nèi)存。此外，Word的剪貼板還可以用來進行特殊符號的快捷輸入方法。編輯文稿過程中經(jīng)常使用的特殊字符可以編輯一次，并調(diào)入剪貼板，在屏幕右側(cè)顯示，方便插入正文中。

3. 清除空行的操作

從網(wǎng)頁導(dǎo)入到Word的文件通常包括手動換行符、連續(xù)的回車符（段落標記）或回車符加一個短空格加回車符等?？梢酝ㄟ^以下操作快速清除這些空行。

首先打開Word的“編輯”菜單欄，選擇“替換”，然后點擊對話框的“高級”。在“查找”欄中輸入特殊字符的“手動換行符”（^l），在“替換”欄中輸入特殊字符的“段落標記”（^p）。點擊“全部替換”，即可將手動換行符全部替換為段落標記。

接下來，刪除多余的段落標記，方法是查找特殊字符（兩個段落標記），即（^p^p），并在替換欄中輸入一個段落標記（^p）。執(zhí)行“全部替換”若干次后，文檔中的重復(fù)、連續(xù)段落標記就被刪除了，文章內(nèi)容顯得緊湊多了。繼續(xù)按照正常的排版思路進行排版即可。

Word的查找/替換功能還可以用于處理其他特殊字符的替換，例如將一個代號替換為一幅圖片或照片。與上述操作類似，需要先對照片執(zhí)行一次“復(fù)制”操作。