在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格進行分類打印。下面我為大家詳細介紹3個步驟,幫助您輕松實現(xiàn)Excel表格按類別分頁打印。步驟一:對數(shù)據(jù)進行分類匯總以下圖銷售表為例,首先要對表格數(shù)據(jù)進行分類匯

在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格進行分類打印。下面我為大家詳細介紹3個步驟,幫助您輕松實現(xiàn)Excel表格按類別分頁打印。

步驟一:對數(shù)據(jù)進行分類匯總

以下圖銷售表為例,首先要對表格數(shù)據(jù)進行分類匯總。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊上方選項欄中的【數(shù)據(jù)】,然后下方選項中的【分類匯總】。在彈出的對話框中,選擇分類字段,例如"產(chǎn)品";選擇匯總方式,例如"求和";選擇匯總項,例如"銷售量";勾選"每組數(shù)據(jù)分頁"。最后點擊【確定】即可。

步驟二:設(shè)置固定標題行

為了讓打印結(jié)果更加清晰美觀,我們可以設(shè)置固定標題行。首先點擊上方選項卡中的【頁面布局】,點擊下方選項中的【打印標題】,在彈出的設(shè)置框中輸入頂端標題行,點擊【打印預覽】查看打印效果。

步驟三:查看打印效果

經(jīng)過以上兩個步驟,我們就可以查看按類別分頁打印的效果了。打印預覽中可以看到,表格已經(jīng)根據(jù)產(chǎn)品類別自動分頁,每頁都有清晰的標題行,方便閱讀和查找。

綜上所述,Excel表格按類別分頁打印的操作并不復雜,只需3個簡單步驟即可完成。希望本文對您工作中的Excel使用有所幫助。如果您還有其他問題,歡迎隨時與我交流。