如何設(shè)置Excel到期提醒
最近很多朋友咨詢關(guān)于Excel如何設(shè)置到期提醒的問(wèn)題,今天的這篇經(jīng)驗(yàn)就來(lái)聊一聊這個(gè)話題,希望可以幫助到有需要的朋友。輸入相關(guān)首行信息在開(kāi)始設(shè)置Excel到期提醒之前,我們首先需要在Excel表格中輸入
最近很多朋友咨詢關(guān)于Excel如何設(shè)置到期提醒的問(wèn)題,今天的這篇經(jīng)驗(yàn)就來(lái)聊一聊這個(gè)話題,希望可以幫助到有需要的朋友。
輸入相關(guān)首行信息
在開(kāi)始設(shè)置Excel到期提醒之前,我們首先需要在Excel表格中輸入相關(guān)的首行信息。這些信息可以包括項(xiàng)目名稱、到期日期等等。確保這些信息被正確地輸入并排列在表格的首行位置。
輸入公式“TODAY()”
一旦相關(guān)首行信息已經(jīng)輸入完畢,我們接下來(lái)需要在相應(yīng)的單元格中輸入公式來(lái)計(jì)算今天的日期。在一個(gè)空白單元格中輸入“TODAY()”(不含引號(hào)),按下回車鍵后,該單元格會(huì)顯示出當(dāng)前的日期。這個(gè)公式將會(huì)自動(dòng)更新日期,確保每次打開(kāi)表格時(shí)都能顯示出當(dāng)天的日期。
使用IF函數(shù)設(shè)置到期提醒
現(xiàn)在我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了相關(guān)的信息和日期計(jì)算公式,接下來(lái)就是使用Excel的IF函數(shù)來(lái)設(shè)置到期提醒。在一個(gè)新的單元格中,輸入以下公式:`IF(到期日期-今天的日期<7,"即將到期","")`。
這個(gè)公式的作用是判斷到期日期與今天的日期之間的差值是否小于等于7天。如果是,則顯示"即將到期",否則顯示空白。通過(guò)這個(gè)公式,我們可以快速地識(shí)別哪些項(xiàng)目即將到期,從而采取相應(yīng)的措施。
總結(jié)如下
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地在Excel表格中設(shè)置到期提醒功能。首先輸入相關(guān)首行信息,然后利用公式“TODAY()”顯示今天的日期,最后使用IF函數(shù)根據(jù)到期日期與今天日期的差值設(shè)置提醒。這樣,我們便能夠及時(shí)知曉哪些項(xiàng)目即將到期,提前做好準(zhǔn)備工作。希望本篇文章對(duì)您有所幫助!