在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些常用的數(shù)字，例如圓周率、稅率等。為了方便以后的使用，我們可以給這些常用數(shù)字定義名稱，以便隨時(shí)調(diào)用。 步驟一：打開Excel 2010的“公式”選項(xiàng)

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些常用的數(shù)字，例如圓周率、稅率等。為了方便以后的使用，我們可以給這些常用數(shù)字定義名稱，以便隨時(shí)調(diào)用。

步驟一：打開Excel 2010的“公式”選項(xiàng)卡

首先，打開Excel 2010并點(diǎn)擊頂部菜單欄上的“公式”選項(xiàng)卡。

步驟二：點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”

在“公式”選項(xiàng)卡中，我們可以看到一個(gè)名為“定義名稱”的按鈕，點(diǎn)擊它。

步驟三：新建名稱對(duì)話框

點(diǎn)擊“定義名稱”后，將彈出一個(gè)新建名稱對(duì)話框。在該對(duì)話框的“名稱”項(xiàng)中輸入要保存的常用數(shù)字的名稱，例如“圓周率”。

需要注意的是，所定義的名稱必須符合Excel的命名規(guī)則，否則會(huì)報(bào)錯(cuò)。如果命名不合規(guī)范，Excel會(huì)給出相應(yīng)的提示信息。

步驟四：輸入要保存的數(shù)字

在定義名稱對(duì)話框的“引用位置”處，輸入一個(gè)等號(hào)（）和要保存的數(shù)字。例如，對(duì)于圓周率，可以輸入“3.1415926”。

步驟五：點(diǎn)擊“確定”按鈕

完成以上步驟后，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。這樣，在保存Excel文件后，該數(shù)字就會(huì)被存儲(chǔ)在該文件中。

步驟六：調(diào)用自定義數(shù)字名稱

如果以后需要調(diào)用已定義的數(shù)字名稱，只需打開保存有名稱定義的Excel文件，并點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“用于公式”按鈕。

需要注意的是，只有在保存了數(shù)字名稱的Excel文件中才能調(diào)用，而新建的或其他Excel文件中無法調(diào)用。

步驟七：選擇已定義的數(shù)字名稱

在“用于公式”菜單中，會(huì)顯示之前保存的自定義數(shù)字名稱，例如之前定義的“圓周率”。點(diǎn)擊該名稱即可。

步驟八：自動(dòng)輸入自定義名稱

點(diǎn)擊自定義名稱后，在活動(dòng)單元格中即會(huì)自動(dòng)輸入這個(gè)自定義的名稱。

步驟九：驗(yàn)證自定義數(shù)字的輸入

為了確認(rèn)自定義的數(shù)字已經(jīng)成功輸入，可以隨意點(diǎn)擊其他單元格，觀察之前定義的數(shù)字是否已經(jīng)被輸入到相應(yīng)的單元格中。

通過以上步驟，我們可以輕松地給常用數(shù)字定義名稱，并在需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)用，提高工作效率。