EXCEL2016保護工作表設置指南
在使用Excel制作表格后,為了防止數(shù)據(jù)誤更改,我們可以選擇“保護工作表”來限制單元格的功能。通過保護工作表,我們可以設置哪些單元格可編輯、可篩選、可選中等,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的精確控制和保護。下面,讓我來
在使用Excel制作表格后,為了防止數(shù)據(jù)誤更改,我們可以選擇“保護工作表”來限制單元格的功能。通過保護工作表,我們可以設置哪些單元格可編輯、可篩選、可選中等,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的精確控制和保護。下面,讓我來逐步解釋如何設置和使用Excel 2016的保護工作表功能。
1. 設置自由表格
當我們想要個別單元格不受“保護工作表”保護時,在保護工作表后,這些單元格仍然可以編輯和修改。首先,選中你希望是自由編輯的單元格,然后右鍵選擇“設置單元格格式”。
2. 取消自由單元格保護
在彈出的對話框中選擇“保護”,里面有“鎖定”和“隱藏”兩個選項。如果之前沒有進行過任何操作,那么默認情況下,“鎖定”選項是被勾選的。在這里,取消選定這兩個選項,以取消對自由單元格的保護。完成后,這些自由單元格就可以自由編輯了。
3. 設置保護工作表密碼
點擊Excel菜單欄中的“審閱”,選擇項目中的“保護工作表”。會彈出一個對話框,其中有幾個重要的功能。首先是密碼設置,設置密碼后,別人就無法通過“取消保護工作表”的方式更改你鎖定的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)對鎖定單元格的完美保護。如果不需要密碼保護,也可以不設置。其他人需要更改數(shù)據(jù)時,只需點擊“取消保護工作表”即可。根據(jù)需要進行選擇。
4. 設置鎖定單元格可進行的操作
在選擇“保護工作表”后,被鎖定的單元格可以進行的操作可以進行設置。一般情況下,按照默認選擇“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”即可。如果這兩個選項都不選擇,將導致鼠標無法選定任何單元格,就像是查看一張圖片一樣。另外,還有一個常用的選項是“使用自動篩選”,可以在“保護工作表”后允許工作表內所有單元格進行篩選。根據(jù)需要進行選擇,完成后點擊“確定”。
5. 查看效果
設置好的工作表如圖所示。在第一步中,沒有設置為自由編輯的單元格全部處于保護狀態(tài),不可編輯。而設置為自由編輯的單元格在“保護工作表”后并沒有受到影響,依然可以編輯。檢查無誤后,設置即完成。如果發(fā)現(xiàn)任何問題,可能是在前幾步設置時出現(xiàn)了問題,可以重新查看并進行更改。
6. 總結
“保護工作表”在制作小工具和保護數(shù)據(jù)方面都具有非常好的作用。我們可以總結為“三設一查”,即“設活動格、設密碼、設操作項”,再加上“查效果”。通過這一簡單的設置流程,我們可以對Excel表格進行有效的保護和控制。希望本文能夠幫助到你。