Excel 2016將低版本的工作簿格式轉(zhuǎn)換為高版本
在工作環(huán)境中,經(jīng)常會(huì)遇到不同版本的Excel文件需要共享。如果高版本的用戶接受了一個(gè)低版本用戶發(fā)送的文件,為了保證設(shè)置的正確性,可將低版本的文件轉(zhuǎn)換為高版本。本文將介紹如何將Excel 2013及更早
在工作環(huán)境中,經(jīng)常會(huì)遇到不同版本的Excel文件需要共享。如果高版本的用戶接受了一個(gè)低版本用戶發(fā)送的文件,為了保證設(shè)置的正確性,可將低版本的文件轉(zhuǎn)換為高版本。本文將介紹如何將Excel 2013及更早版本的文件轉(zhuǎn)換為Excel 2016。
步驟一:打開低版本的文件
首先,打開低版本的Excel文件。點(diǎn)擊Excel菜單欄上的【文件】按鈕,如下圖所示:
步驟二:切換至【信息】選項(xiàng)卡
在打開的Excel文件界面中,切換至【信息】選項(xiàng)卡。在這個(gè)選項(xiàng)卡下,你可以找到各種與文件相關(guān)的信息和操作。找到并單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕,如下圖所示:
步驟三:確認(rèn)轉(zhuǎn)換
在點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后,會(huì)彈出一個(gè)提示框,詢問(wèn)是否進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換。請(qǐng)點(diǎn)擊【確定】按鈕,如下圖所示:
接著,會(huì)再次彈出一個(gè)提示框,告知你正在打開一個(gè)較舊版本的文件。繼續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,請(qǐng)點(diǎn)擊【是】按鈕,如下圖所示:
步驟四:轉(zhuǎn)換效果
完成以上步驟后,你將會(huì)看到轉(zhuǎn)換兼容模式后的效果。Excel 2016會(huì)將低版本的工作簿格式轉(zhuǎn)換為高版本,確保文件在新版本中能夠正常使用。如下圖所示:
通過(guò)以上步驟,你已經(jīng)成功將低版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為Excel 2016的高版本。這樣就可以確保文件在不同版本之間的兼容性和正確性。