長(zhǎng)文檔通常含有大量?jī)?nèi)容，而Word默認(rèn)情況下編輯和查看都是以頁(yè)面視圖為主。然而，如果想要全面把握文章的結(jié)構(gòu)層次，則可以考慮使用大綱視圖。大綱視圖能夠彌補(bǔ)頁(yè)面視圖只能看到局部?jī)?nèi)容的不足。 切換到大綱視

長(zhǎng)文檔通常含有大量?jī)?nèi)容，而Word默認(rèn)情況下編輯和查看都是以頁(yè)面視圖為主。然而，如果想要全面把握文章的結(jié)構(gòu)層次，則可以考慮使用大綱視圖。大綱視圖能夠彌補(bǔ)頁(yè)面視圖只能看到局部?jī)?nèi)容的不足。

切換到大綱視圖

在打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊"視圖 | 視圖 | 大綱視圖"，頁(yè)面便會(huì)切換到大綱視圖樣式。大綱視圖省略了不必要的文本格式，使我們可以清楚地了解整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)。

展開(kāi)標(biāo)題的下級(jí)內(nèi)容

在大綱視圖中，文檔左側(cè)存在許多加號(hào)按鈕。雙擊這些按鈕，可以展開(kāi)對(duì)應(yīng)標(biāo)題的下級(jí)內(nèi)容。這樣，我們可以更加詳細(xì)地查看文檔的結(jié)構(gòu)。

在大綱視圖中修改文本內(nèi)容

通常情況下，我們習(xí)慣在頁(yè)面視圖中修改文本內(nèi)容。然而，在大綱視圖中同樣可以進(jìn)行修改。如果需要修改文本的大綱級(jí)別，先選中文本，然后點(diǎn)擊"級(jí)別設(shè)置"下拉選項(xiàng)，將其設(shè)置為所需的級(jí)別。

例如，將某段文本從一級(jí)修改為三級(jí)，修改后的效果如下圖所示：

設(shè)置顯示級(jí)別

除了修改文本的級(jí)別，我們還可以對(duì)顯示級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊顯示級(jí)別右側(cè)的下拉選項(xiàng)，即可進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)設(shè)置顯示級(jí)別，我們可以控制在大綱視圖中顯示的標(biāo)題級(jí)別。

下圖展示了將顯示級(jí)別設(shè)置為一級(jí)時(shí)的效果：