Google表格是一種非常強(qiáng)大的工具，可以讓您使用宏自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，并將它們綁定到鍵盤快捷鍵以便快速執(zhí)行。通過Google Apps腳本，您可以記錄您的操作并保存為宏，以供以后使用。什么是宏？宏（

Google表格是一種非常強(qiáng)大的工具，可以讓您使用宏自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，并將它們綁定到鍵盤快捷鍵以便快速執(zhí)行。通過Google Apps腳本，您可以記錄您的操作并保存為宏，以供以后使用。

什么是宏？

宏（或宏指令）是由特定操作序列組成的功能，可以自動(dòng)化一系列步驟以提高生產(chǎn)效率。當(dāng)您在Google表格中錄制宏時(shí)，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)包含所有代碼的Apps腳本，以復(fù)制您的操作。這意味著您可以創(chuàng)建復(fù)雜的宏而無(wú)需編寫代碼。當(dāng)您再次運(yùn)行該宏時(shí)，Sheets會(huì)按照您錄制宏時(shí)所做的操作來(lái)執(zhí)行。

宏是一項(xiàng)強(qiáng)大的功能，可以完成Sheets能夠執(zhí)行的任何操作。例如，您可以應(yīng)用格式和樣式，創(chuàng)建新的電子表格，使用任何功能、工具欄或菜單等等。您的想象力是唯一的限制。

如何錄制Google表格中的宏

要開始錄制宏，首先打開Google表格，然后點(diǎn)擊工具->宏->錄制宏。

這將打開底部的“錄制”菜單，其中有兩個(gè)選項(xiàng)可用于捕獲操作：絕對(duì)引用和相對(duì)引用。

- 絕對(duì)引用：宏將只在您錄制時(shí)選擇的確切單元格上執(zhí)行操作。例如，如果您將單元格B1設(shè)置為斜體，不管您點(diǎn)擊哪個(gè)單元格，宏都只會(huì)將其斜體為B1。

- 相對(duì)引用：宏將在選定的單元格上執(zhí)行操作，無(wú)論其在表中的位置如何。例如，如果您將B1和C1設(shè)為斜體，之后可以使用相同的宏來(lái)斜體化單元格D1和E1。

選擇適合您需求的引用方式，然后可以開始執(zhí)行格式化和教導(dǎo)Sheets復(fù)制這些操作的順序。

如何運(yùn)行Google表格中的宏

如果您的宏是絕對(duì)引用，您可以通過按下鍵盤快捷鍵或轉(zhuǎn)到“工具”->“宏”->“您的宏”，然后點(diǎn)擊適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)來(lái)運(yùn)行宏。

否則，如果您的宏是相對(duì)引用，您需要在電子表格中選擇要執(zhí)行宏的單元格，然后按下相應(yīng)的快捷鍵，或者從“工具”->“宏”->“宏”中點(diǎn)擊它。

如何導(dǎo)入宏到其他電子表格

當(dāng)您錄制宏時(shí)，它將綁定到錄制宏的電子表格。但是，如果您希望從另一個(gè)電子表格導(dǎo)入宏，以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：

由于錄制的宏實(shí)際上作為函數(shù)存儲(chǔ)在Google Apps腳本中，因此要導(dǎo)入宏，您需要復(fù)制該函數(shù)并將其粘貼到新工作表的宏文件中。

1. 打開包含要復(fù)制的宏的Google表格，然后點(diǎn)擊工具->宏->管理宏。

2. 在打開的窗口中，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，然后點(diǎn)擊“更新”。

3. 接下來(lái)，點(diǎn)擊要復(fù)制的宏旁邊的“更多”圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊“編輯腳本”。

4. 突出顯示要復(fù)制的宏，然后按下Ctrl C復(fù)制它。確保將所有內(nèi)容(包括分號(hào))都復(fù)制。

5. 現(xiàn)在，打開要將宏導(dǎo)入的其他電子表格，然后點(diǎn)擊工具->宏->記錄宏。

6. 立即點(diǎn)擊“保存”，即可在工作表的宏文件中為我們創(chuàng)建一個(gè)占位符功能。稍后您將刪除它。

7. 再次點(diǎn)擊“保存”。

8. 通過點(diǎn)擊工具->腳本編輯器，在左側(cè)窗格中打開Google Apps腳本，然后打開文件。

9. 刪除現(xiàn)有的函數(shù)，然后按下Ctrl V將來(lái)自其他工作表的宏粘貼到宏文件中。

10. 按下Ctrl S保存腳本，關(guān)閉選項(xiàng)卡，然后返回到電子表格。您的電子表格將讀取文件并查找對(duì)其所做的更改。

11. 如果檢測(cè)到新的函數(shù)，則可以使用導(dǎo)入功能從另一個(gè)工作表添加宏。最后，在要添加宏的位置單擊“添加功能”。

通過以上步驟，您可以成功地將宏從一個(gè)電子表格導(dǎo)入到另一個(gè)電子表格中，以便在使用時(shí)輕松執(zhí)行任務(wù)。