在匯總年末賬目時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面以辦公日用品使用賬目表為例,介紹具體的操作步驟。1. 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序首先,選中賬目表中的單元格區(qū)域A2到D18,選擇"數(shù)據(jù)>排序",在彈出框中依次選擇"品

在匯總年末賬目時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面以辦公日用品使用賬目表為例,介紹具體的操作步驟。

1. 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

首先,選中賬目表中的單元格區(qū)域A2到D18,選擇"數(shù)據(jù)>排序",在彈出框中依次選擇"品名"、"使用量"和"金額"作為排序關(guān)鍵字,并設(shè)置為升序排列。這樣可以先按品名的拼音順序排序,相同品名的項(xiàng)目再按使用量和金額大小排序。

2. 執(zhí)行分類匯總

選中排序后的賬目表區(qū)域,選擇"數(shù)據(jù)>分類匯總"。在分類匯總對(duì)話框中保留默認(rèn)設(shè)置,點(diǎn)擊"確定"即可完成數(shù)據(jù)的分類匯總。

3. 復(fù)制分類匯總結(jié)果

為了方便查看,可以將分類匯總的結(jié)果復(fù)制到新的工作表中。在分類匯總對(duì)話框中勾選"復(fù)制分類匯總結(jié)果到",選擇目標(biāo)工作表即可。

通過上述步驟,您就可以輕松地對(duì)辦公日用品的使用賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,從而更好地掌握公司的資金使用情況。

總結(jié)

使用永中Office提供的排序和分類匯總功能,可以幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地整理和分析各類賬目數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理和決策提供有力支持。掌握這些技巧,您就可以提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。