在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理各種合同，而其中一個(gè)重要的問題就是如何及時(shí)提醒合同到期的情況。Excel作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)合同到期自動(dòng)提醒的功能。下面將介紹具體的操作步驟。

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理各種合同，而其中一個(gè)重要的問題就是如何及時(shí)提醒合同到期的情況。Excel作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)合同到期自動(dòng)提醒的功能。下面將介紹具體的操作步驟。

步驟一：打開待設(shè)置的Excel文檔

首先，在操作系統(tǒng)桌面上找到并點(diǎn)擊要設(shè)置的Excel文檔進(jìn)行打開。確保你已經(jīng)打開了正確的文件，以便之后的操作。

步驟二：進(jìn)入條件格式菜單

進(jìn)入Excel文檔界面后，點(diǎn)擊開始菜單工具欄上的“條件格式”按鈕。這個(gè)按鈕通常位于工具欄的中間位置，可以通過鼠標(biāo)單擊直接打開條件格式菜單。

步驟三：新建規(guī)則選項(xiàng)

在條件格式彈出的菜單中，選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)以進(jìn)入規(guī)則設(shè)置界面。這個(gè)界面將為我們提供各種設(shè)置選項(xiàng)，方便我們對合同到期進(jìn)行自動(dòng)提醒。

步驟四：設(shè)置公式

在彈出的新建規(guī)則對話框中，選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)。然后，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”的文本輸入框中，輸入以下函數(shù)：

AND($G3gt;TODAY(),$G3-TODAY()lt;5)

這個(gè)公式表示當(dāng)單元格中的日期（假設(shè)在G列）大于今天，并且距離今天不超過5天時(shí)，應(yīng)用所設(shè)置的格式。你可以根據(jù)實(shí)際需求修改公式中的條件。

步驟五：設(shè)置格式

在彈出的設(shè)置單元格格式對話框中，切換到“填充”頁簽。然后選擇你想要的顏色作為到期提醒的標(biāo)識(shí)顏色。點(diǎn)擊確定按鈕返回新建規(guī)則對話框。

步驟六：保存設(shè)置

回到新建規(guī)則對話框后，直接點(diǎn)擊確定按鈕即可保存設(shè)置。這樣，合同到期的單元格將會(huì)以預(yù)定的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

通過以上設(shè)置完成之后，你將成功實(shí)現(xiàn)合同到期自動(dòng)提醒的效果。每當(dāng)有合同接近或已經(jīng)到期時(shí)，相關(guān)的單元格將以指定的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，方便你及時(shí)注意和處理。