PPT是一個廣泛應(yīng)用的演示工具，但隨著PPT中圖片、音頻、視頻等多媒體素材使用量的增加，PPT文件的大小也逐漸變得臃腫起來，不僅占用大量磁盤空間，而且導(dǎo)致文件傳輸和共享時速度變慢。如果您正在尋找一種方

PPT是一個廣泛應(yīng)用的演示工具，但隨著PPT中圖片、音頻、視頻等多媒體素材使用量的增加，PPT文件的大小也逐漸變得臃腫起來，不僅占用大量磁盤空間，而且導(dǎo)致文件傳輸和共享時速度變慢。如果您正在尋找一種方法來減小PPT文件的大小，那么本文將介紹如何利用PPT內(nèi)置功能壓縮文件大小。

找到要壓縮的PPT文件

首先，我們需要找到要壓縮的PPT文件。在電腦上打開文件夾，找到保存有PPT文件的目錄，然后雙擊打開該文件。我們以一個大小為56.7M的PPT文件為例。

壓縮PPT文件中的圖片

PPT文件中的圖片通常是占據(jù)文件大小的主要原因。因此，在壓縮PPT文件大小時，我們需要先針對這些圖片進(jìn)行優(yōu)化。

選中PPT中的任意一張圖片，右鍵單擊選擇“格式形狀”（或者直接雙擊圖片），然后在彈出的窗口中選擇“壓縮圖片”。

在新窗口中，我們可以選擇壓縮的比例?？梢酝ㄟ^選擇“應(yīng)用于文檔中所有圖片”來壓縮全部圖片。如果您要保持高清晰度，可以考慮選擇“打印”或“高分辨率”。

選擇分辨率為“屏幕”，然后點擊“確定”按鈕即可完成對文件中所有圖片的壓縮。

保存PPT文件

完成以上操作后，我們需要點擊PPT左上角的“保存”按鈕，保存已經(jīng)被壓縮過的文件。關(guān)閉文件后，我們再來看文件大小已經(jīng)變?yōu)?.48M，成功將PPT文件縮小了十多倍。

結(jié)論

通過以上步驟，我們可以輕松地將PPT文件的大小壓縮到合理的范圍內(nèi)。當(dāng)然，還有許多其他方法也可以用來減小PPT文件的大小，例如刪除不必要的頁面、使用無損壓縮等，但以上方法是最簡單有效的，特別是對于希望快速處理大量PPT文件的用戶來說，非常方便實用。