如何調(diào)整EXCEL表格打印在一張紙上
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將EXCEL表格打印出來進行查閱或者歸檔。有時候,表格內(nèi)容較多,可能會占據(jù)多頁。但是,如果表格的內(nèi)容不多,并且希望將其打印在一張紙上以節(jié)省空間和方便閱讀,我們可以通過以下步驟
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將EXCEL表格打印出來進行查閱或者歸檔。有時候,表格內(nèi)容較多,可能會占據(jù)多頁。但是,如果表格的內(nèi)容不多,并且希望將其打印在一張紙上以節(jié)省空間和方便閱讀,我們可以通過以下步驟來完成。
步驟一:進入打印預覽
首先,打開您要編輯的EXCEL表格,在菜單欄上找到“文件”選項,點擊后下拉選擇“打印”。這樣,您將進入到打印設(shè)置頁面。
步驟二:選擇無縮放并調(diào)整表格為一頁
在打印設(shè)置頁面上,您會看到右側(cè)的打印預覽區(qū)域顯示了表格的分頁情況。如果表格分布在多個頁面上,我們需要將其調(diào)整為一頁。
在打印設(shè)置頁面左側(cè)的設(shè)置選項中,找到“縮放”部分。單擊設(shè)置下方的選項,可以選擇“無縮放”。
接著,在“縮放”選項下拉框中,選擇“將表格調(diào)整為一頁”。這樣,您的表格將自動調(diào)整為適合一頁打印的大小。
步驟三:查看效果并打印
在完成上述設(shè)置后,您可以在打印預覽區(qū)域查看表格的最終效果。確保表格已經(jīng)被調(diào)整為一頁,并且內(nèi)容清晰可見。
最后,只需要點擊打印按鈕,整個表格將會打印到一張紙上。
通過以上簡單的步驟,您可以輕松地將EXCEL表格調(diào)整為一張紙打印,方便快捷地查閱和使用。
結(jié)論
在處理EXCEL表格打印時,如果表格內(nèi)容較少,我們可以將其調(diào)整為一張紙打印。通過進入打印預覽,選擇無縮放并將表格調(diào)整為一頁,然后查看效果并進行打印,就可以實現(xiàn)這一目標。