在日常辦公中，我們經(jīng)常使用word文檔做各種各樣的資料。有時(shí)需要將一份文檔里面的內(nèi)容拆分為多個(gè)部分，發(fā)給不同的人協(xié)同處理。那么，如何快速拆分word文檔的內(nèi)容呢？下面小編為大家介紹一下。打開(kāi)文檔，以下

在日常辦公中，我們經(jīng)常使用word文檔做各種各樣的資料。有時(shí)需要將一份文檔里面的內(nèi)容拆分為多個(gè)部分，發(fā)給不同的人協(xié)同處理。那么，如何快速拆分word文檔的內(nèi)容呢？下面小編為大家介紹一下。

打開(kāi)文檔，以下圖為例

首先，我們需要打開(kāi)需要拆分的word文檔。以下圖為例，將展示操作步驟。

點(diǎn)擊“視圖”——“大綱視圖”

在word菜單欄中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)，然后選擇“大綱視圖”。這個(gè)視圖可以方便我們對(duì)文檔進(jìn)行分組和拆分操作。

選中需要分組的標(biāo)題，設(shè)置為“一級(jí)”

在大綱視圖中，我們可以看到文檔的標(biāo)題和內(nèi)容。選中需要拆分的部分標(biāo)題，然后將其設(shè)置為“一級(jí)”。成功設(shè)置后，每個(gè)標(biāo)題前面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)號(hào)碼。

點(diǎn)擊標(biāo)題前面的符號(hào)，呈現(xiàn)選中狀態(tài)

在每個(gè)需要拆分的標(biāo)題前面，可以看到一個(gè)符號(hào)。點(diǎn)擊該符號(hào)，使其呈現(xiàn)選中狀態(tài)。

點(diǎn)擊上方的“顯示文檔”—“創(chuàng)建”，成功后，該分組文段四周出現(xiàn)一個(gè)線框。

在word菜單欄中，點(diǎn)擊“顯示文檔”選項(xiàng)，然后選擇“創(chuàng)建”。成功創(chuàng)建后，被拆分的文段周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)一個(gè)線框，表示該部分已經(jīng)成功拆分。

重復(fù)以上步驟，將剩余每個(gè)標(biāo)題的文段創(chuàng)建，分組。

接下來(lái)，我們需要重復(fù)以上步驟，將剩余每個(gè)標(biāo)題的文段進(jìn)行創(chuàng)建和分組操作。通過(guò)這樣的方式，我們可以將整個(gè)文檔按照需要的分組進(jìn)行拆分。

保存拆分后的文檔

當(dāng)所有文段都成功創(chuàng)建和分組后，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇“保存”到適合的位置即可保存拆分后的文檔。

查看被拆分的內(nèi)容

最后，我們可以打開(kāi)保存好的文檔，查看被拆分的內(nèi)容。恭喜你，成功完成了將一份word文檔拆分為多個(gè)文檔的操作！