在百度經(jīng)驗平臺上，我們常?？梢钥吹胶芏嚓P(guān)于Excel分列功能的應(yīng)用方法，但很少有人提及分列功能中的設(shè)置格式的應(yīng)用。實際上，分列功能還可以用來調(diào)整數(shù)據(jù)的格式。本文將介紹如何使用分列格式功能，并在什么情況

在百度經(jīng)驗平臺上，我們常?？梢钥吹胶芏嚓P(guān)于Excel分列功能的應(yīng)用方法，但很少有人提及分列功能中的設(shè)置格式的應(yīng)用。實際上，分列功能還可以用來調(diào)整數(shù)據(jù)的格式。本文將介紹如何使用分列格式功能，并在什么情況下需要使用該功能。

導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式調(diào)整

在企業(yè)工作中，大多數(shù)人都會使用ERP系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù)。然而，從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)在Excel中編輯時，常常會出現(xiàn)一些問題。例如，在應(yīng)用公式時，雖然公式?jīng)]有錯誤，但得到的數(shù)據(jù)卻不是我們想要的。接下來的例子將演示如何使用分列功能對導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行格式調(diào)整。

首先，選中需要調(diào)整格式的列，然后點擊“數(shù)據(jù)”工具欄，選擇“分列”。默認(rèn)情況下，分隔符號被選中，我們需要點擊“下一步”。

去除分隔符號

在分列設(shè)置中，默認(rèn)的分隔符號是Tab鍵（T），我們需要取消這個選項。因為在這一列中，并不需要使用分隔符號進(jìn)行分列操作。選擇完成后，點擊“下一步”。

選擇常規(guī)格式

在列數(shù)據(jù)格式中，選擇“常規(guī)”，然后再點擊“完成”。這樣就完成了格式的調(diào)整。

調(diào)整后的格式如圖所示。此時，我們可以去掉文本格式，對單元格進(jìn)行公式引用。從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中，使用右鍵單元格格式功能無法對其進(jìn)行格式調(diào)整?？赡苁怯捎谀硞€單元格中存在未顯示字符或者空字符的原因。

此外，對于日期格式的設(shè)置也不是通過右鍵設(shè)置單元格格式來實現(xiàn)的，方法是相同的。

需要注意的是，在選擇列數(shù)據(jù)格式時，要選擇日期（D）格式。選擇完成后，結(jié)果將如圖所示。

總結(jié)

通過使用Excel的分列格式功能，我們可以輕松地調(diào)整導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式。這對于在企業(yè)工作中處理來自ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)非常有幫助。不僅可以解決公式應(yīng)用時數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，還可以對日期等特定格式進(jìn)行調(diào)整。使用分列格式功能，我們可以更加高效地處理Excel數(shù)據(jù)，提高工作效率。