如何使用U-Mail郵件服務(wù)器簽發(fā)審核功能?
在企業(yè)中,對于員工的郵件通信進(jìn)行監(jiān)管是非常必要的。因此,U-Mail郵件服務(wù)器簽發(fā)審核功能應(yīng)運而生。這個功能能夠全面監(jiān)視公司所有員工的郵件通信,包括Outlook和Webmail,即使員工已經(jīng)將郵件刪
在企業(yè)中,對于員工的郵件通信進(jìn)行監(jiān)管是非常必要的。因此,U-Mail郵件服務(wù)器簽發(fā)審核功能應(yīng)運而生。這個功能能夠全面監(jiān)視公司所有員工的郵件通信,包括Outlook和Webmail,即使員工已經(jīng)將郵件刪除也有備份。本文將介紹如何使用U-Mail郵件服務(wù)器簽發(fā)審核功能。
安裝U-Mail郵件服務(wù)器
在使用U-Mail郵件服務(wù)器簽發(fā)審核功能之前,需要先安裝好U-Mail郵件服務(wù)器。具體安裝方法在此不再贅述。
設(shè)置主管簽審工具
1. 右擊U-Mail圖標(biāo),點擊郵件外發(fā)審核設(shè)置,打開U-Mail主管簽審工具。
2. 在主管列表處選擇添加,選擇相應(yīng)域名下面的帳號。
3. 選擇,并選擇相應(yīng)的主管帳號。如果內(nèi)部郵件也需要審核,則把下面那個審核內(nèi)網(wǎng)郵件的勾選上即可。點擊確定。
4. 添加好主管用戶后,在副審列表里面添加副審人。(主管不在的時候可以授權(quán)給副審)
5. 在“按域名顯示”中選擇,然后選擇相應(yīng)的副審帳號。如果內(nèi)部郵件也需要審核,則把下面那個審核內(nèi)網(wǎng)郵件的勾選上即可。
6. 然后在用戶列表中選擇添加,選擇相應(yīng)域名下面的用戶帳號,選擇相應(yīng)的被審核的用戶添加進(jìn)去。然后點擊確定。
7. 點擊保存到規(guī)則文件。
重啟郵件系統(tǒng)或服務(wù)器
設(shè)置完畢后,重啟郵件系統(tǒng)(右擊U-MAIL圖標(biāo),點擊停止U-MAIL郵件系統(tǒng)等圖標(biāo)變灰色之后再點擊啟動U-MAIL郵件系統(tǒng)。)或者重啟服務(wù)器即可生效。
總結(jié)
通過U-Mail郵件服務(wù)器簽發(fā)審核功能,企業(yè)可以方便地對員工郵件進(jìn)行監(jiān)管,保障企業(yè)的信息安全。只需按照以上步驟設(shè)置,即可享受此功能帶來的便利。