在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要統(tǒng)計(jì)哪些單元格被修改過的情況。一一記錄這些信息是一項(xiàng)復(fù)雜且耗時(shí)的任務(wù)。本文將介紹如何利用EXCEL的功能來自動(dòng)標(biāo)記修改過的單元格。復(fù)制一個(gè)表格首先，我們需要復(fù)制一個(gè)表格

在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要統(tǒng)計(jì)哪些單元格被修改過的情況。一一記錄這些信息是一項(xiàng)復(fù)雜且耗時(shí)的任務(wù)。本文將介紹如何利用EXCEL的功能來自動(dòng)標(biāo)記修改過的單元格。

復(fù)制一個(gè)表格

首先，我們需要復(fù)制一個(gè)表格來對比原始數(shù)據(jù)和修改后的數(shù)據(jù)。在EXCEL中，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表格的名稱，然后按住CTRL鍵并向右拖動(dòng)，即可復(fù)制一個(gè)完全相同的表格。

設(shè)置條件格式

選擇需要進(jìn)行標(biāo)記的單元格范圍，點(diǎn)擊“條件格式”選項(xiàng)卡下的“新建規(guī)則”。在彈出的對話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

輸入公式

在“新建格式規(guī)則”對話框中，我們需要輸入一個(gè)公式來判斷單元格是否被修改過。在公式框中輸入`第一個(gè)單元格<>復(fù)制出的表格對應(yīng)的單元格`，然后選中公式，按F4幾次，去掉絕對引用。

選擇標(biāo)記樣式

接下來，點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的窗口中選擇“圖案”，然后選擇一個(gè)你喜歡的顏色作為標(biāo)記修改過的單元格的背景顏色。

隱藏復(fù)制出的表格

右鍵點(diǎn)擊復(fù)制出的表格的名稱，選擇“隱藏”，這樣我們就只能看到原始表格和修改后的表格，而無法直接訪問復(fù)制出的表格。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)記

現(xiàn)在，當(dāng)我們在表格中修改數(shù)據(jù)后，被修改過的單元格的背景顏色會(huì)自動(dòng)變成我們設(shè)置的藍(lán)色。通過這種方式，我們可以快速地標(biāo)記出被修改過的單元格，提高數(shù)據(jù)處理的效率。

通過上述步驟，我們可以輕松地利用EXCEL自動(dòng)標(biāo)記修改過的單元格，避免了手動(dòng)記錄的繁瑣過程。這對于需要頻繁修改并跟蹤數(shù)據(jù)變化的工作非常實(shí)用。