隨著社區(qū)數(shù)量的增加，物業(yè)管理變得越來越復(fù)雜。收取常規(guī)費用對于物業(yè)公司來說是一項重要的任務(wù)。然而，手動處理這些任務(wù)可能會非常費時和容易出錯。為了解決這個問題，許多物業(yè)公司開始使用物業(yè)管理軟件來自動生成常

隨著社區(qū)數(shù)量的增加，物業(yè)管理變得越來越復(fù)雜。收取常規(guī)費用對于物業(yè)公司來說是一項重要的任務(wù)。然而，手動處理這些任務(wù)可能會非常費時和容易出錯。為了解決這個問題，許多物業(yè)公司開始使用物業(yè)管理軟件來自動生成常規(guī)費用。

一、常規(guī)費用的定義及其操作路徑

常規(guī)費用是指每月都需要收取的費用，如“管理費”，“維修基金”，“停車費”等。在物業(yè)管理軟件中，生成常規(guī)費用的操作路徑為【收費管理】-gt;【生成常規(guī)費用】。

二、如何生成常規(guī)費用

1. 進(jìn)入生成常規(guī)費用頁面后，彈出過濾框。管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等都不需要選擇，只需選擇：當(dāng)前期間及未生成費用單，然后再點擊“確定”。

2. 進(jìn)入界面后，顯示所有需要生成的費用，然后點擊工具欄的“生成費用單”選擇“生成全部費用單”。如果需要僅生成某個管理區(qū)的費用，則可以點擊左側(cè)的管理區(qū)，頁面會加載該管理處下需要生成的費用，然后再點擊“生成全部費用單”。

3. 系統(tǒng)下面的滾動條會從0到100，最后會彈出一個對話框，詢問是否查看日志。點擊“確定”，系統(tǒng)會彈出一個文件給出提示成功多少筆，失敗多少筆，并提示失敗的原因。如果顯示的是“失敗0筆”，則表示當(dāng)期的全部費用單已經(jīng)全部生成成功，并且這個界面將不會有數(shù)據(jù)顯示。

三、區(qū)分生成常規(guī)費用和臨時費用

生成常規(guī)費用適用于那些每月都需要收取的費用，例如物業(yè)管理費和維修費。而生成臨時費用適用于那些偶爾需要收取的費用，例如公共設(shè)施損壞維修費。

四、定制化服務(wù)

很多物業(yè)管理軟件提供了定制化服務(wù)。物業(yè)公司可以根據(jù)自身的需要定制自己的常規(guī)費用并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括費用項目、費用標(biāo)準(zhǔn)和費用周期等。此外，物業(yè)公司還可以通過物業(yè)管理軟件發(fā)送電子賬單和在線支付等方式來簡化繳費流程。

總之，利用物業(yè)管理軟件來生成常規(guī)費用可以大大提高物業(yè)公司的運營效率和管理水平。同時，通過物業(yè)管理軟件提供的各種定制化服務(wù)，物業(yè)公司可以更加靈活地應(yīng)對各種運營挑戰(zhàn)。